– المرحلة الاولي: التقدم للجائزة إلكترونيا باستيفاء طلب الترشح ورفع المرفقات المطلوبة على الموقع المحدد من قبل الجائزة (وفقا للشروط المعلنة في استمارة الترشح).
– المرحلة الثانية: التقييم المبدئي لطلبات الترشح وإعداد القائمة المبدئية للملفات المستوفاة.
– المرحلة الثالثة: يتم اختيار القيادي الأكاديمي المثالي في كل فئة من فئات الجائزة على مستوى الجامعة وهو الحاصل على الأعلى درجة/ تقييماً من بين المتقدمين.