1- يجب ان تكون جميع البحوث العلمية اصلية المنشأ، ولم يتم نشرها او تقديمها في اية ندوات او مؤتمرات علمية سابقة.
2- ان يحتوي البحث علي ملخص باللغة العربية واللغة الانجليزية في حدود 300 كلمة.
3- يجب ان تشتمل الصفحة الأولي علي عنوان البحث، واسم الباحث، واسم المؤسسة/ الجامعة، ويبدأ البحث بالملخص، ثم بقية البحث مبتدئا بمقدمة ومنتهيا بقائمة المراجع.
4- الا تزيد عدد اوراق البحث كاملا (بملحقاته) عن 25 صفحة للبحث الواحد شاملة جميع الرسومات والأشكال التوضيحية والجداول وقائمة المراجع.
5- الخط المستقيم في الابحاث هو Simplified Arabic وحجم الخط (14 غير بارز) والهوامش نفس الخط (12) اما العناوين الرئيسية فتكون بنفس الخط بحجم (bold 16) والعناوين الفرعية بحجم (bold 14).
6- تخضع البحوث المقدمة للتحكيم العلمي من قبل اللجان العلمية المتخصصة في مجال البحث.