اولا : إجراءات المشاركة لحضور ( المؤتمرات ـ ورش العمل ـ دورات تدريبية ـ لقاءات علمية ـ زيارة ) للخارج
| م | الإجراءات المتبعة | المستندات المطلوبة |
| 1. | · طلب العضو للمشاركة
– موافقة مجلس القسم / القسم – موافقة لجنة العلاقات الثقافية بالكلية ( إن وجد) – موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية – ترفع الموافقات السابقة الى السيد أ0د/ نائب رئيس الحامعة للدراسات – تحال الى الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية للدراسة – ترفع الموافقات بعد دراستها وإستيفائها الى السيد أ0د/ رئيس الجامعة – قرار الموافقة على السفر |
· الطلب الموافقة على المشاركة ( أو صوره )
– إستمارة بيانات المشاركة نموذج 1 – موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية – خطاب قبول البحث / خطاب الدعوة – إ قرار نموذج ( 2 ، 3 ، 4) – صورة الرقم القومي – إ فادة بإستيفاء المتطلبات الالكترونية الصادرة بقرار مجلس الجامعة رقم 236 بتاريخ 27 / 6 / 2016 ( أو رقم الإفادة ) – بعد العودة ( تذاكر السفر ـ صورة شهادة حضور المؤتمر ـ أصل إيصال سداد رسوم الإشتراك ـ مخلص البحث المنشور ـ تقرير عن المؤتمر نموذج 5 ) |
ثانيا : إجراءات المشاركة لحضور (المؤتمرات ـ ورش العمل ـ دورات تدريبية ـ لقاءات علمية ـ زيارة ) بالداخل
| م | الإجراءات المتبعة | المستندات المطلوبة |
| 1. | طلب العضو للمشاركة
– موافقة مجلس القسم / القسم – موافقة لجنة العلاقات الثقافية بالكلية ( إن وجد) – موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية – ترفع الموافقات السابقة الى السيد أ0د/ نائب رئيس الحامعة للدراسات – تحالى الى الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية للدراسة – ترفع الموافقات بعد دراستها وإستيفائها الى – السيد أ0د/ رئيس الجامعة الموافقة على الحضور وصرف مساهمة الجامعة |
· الطلب الموافقة على المشاركة ( أو صوره )
– إستمارة بيانات المشاركة نموذج 1 – موافقة مجلس الكلية / عميد الكلية – خطاب قبول البحث / خطاب الدعوة – نشرة المؤتمر (brochure ) – إقرار نموذج ( 2 ، 3 ، 4) – إيصال سداد رسوم الإشتراك ( إن وجد ) – إ فادة بإستيفاء المتطلبات الالكترونية الصادرة بقرار مجلس الجامعة رقم 236 بتاريخ 27 / 6 / 2016 م ( أو رقم الإفادة – صورة الرقم القومي – بعد العودة ( صورة شهادة حضور المؤتمر ـ أصل إيصال سداد رسوم الإشتراك ـ مخلص البحث المنشور ـ تقرير عن المؤتمر نموذج 5 ) |