مراجعة نظم ولوائح المؤتمرات والفعاليات البحثية بالجامعة.
تقييم تجربة الجامعة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات البحثية.
تحديد الكليات النشطة والأخرى التي تحتاج إلى تحفيز فيما يخص تنظيم المؤتمرات والفعاليات البحثية.
إعداد معايير أهلية الكليات لتنظيم مؤتمر أو فعالية بحثية.
إعداد المخطط العام لتنظيم المؤتمرات والفعاليات البحثية للجامعة.
إعداد دراسات استثمارية لجدوى المؤتمرات والفعاليات البحثية بالجامعة من حيث العائد الاستثماري (التكلفة-العائد)، ودور ذلك في تعزيز الموارد الذاتية للجامعة.
المساهمة في إعداد معيار البحث العلمي الخاص بالجامعة، من حيث التزويد بالوثائق والأدلة وكتابة المعيار.
تلقى النشرات الخاصة بالمؤتمرات والندوات والدورات من الجهات المختلفة من خارج الجامعة سواء كانت مصرية أو أجنبية وإبلاغها إلى كليات الجامعة والمعاهد المعنية.
تلقى اقتراحات الكليات الخاصة بسفر السادة أعضاء هيئة التدريس لحضور المؤتمرات سواء بالداخل أو الخارج.
إعداد سجلات توضح سفريات عضو هيئة التدريس لحضور المؤتمرات المختلفة ومدى مساهمة الجامعة في نفقات حضوره لهذه المؤتمرات.
إعداد سجل جغرافي يوضح المؤتمرات التي تعقد في كل بلد وأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس الذين رشحوا عليها بالنسبة لكل مؤتمر.
استصدار قرار رئيس الجامعة في حالة مساهمة الجامعة في نفقات المؤتمر( نصف نفقات السفر وبدل السفر) وفى حالة ما إذا كان العضو سيلقى بحث بالمؤتمر أو رئاسة إحدى جلسات المؤتمر.
إخطار وزارة التعليم العالي (الإدارة العامة للعلاقات الثقافية) للحصول على القرارات الوزارية اللازمة لسفر السادة أعضاء هيئة التدريس عند مساهمة الوزارة بنصف النفقات وإخطار الكلية المعنية وإدارة الحسابات والموازنة بالجامعة لاتخاذ اللازم.
الاتصال بوزارة الخارجية لأخذ موافقتها في حالة تمثيل العضو لجمهورية مصر العربية في المؤتمر.
تلقى تقارير السادة أعضاء هيئة التدريس عن حضورهم المؤتمرات لعرضها على مجلس الدراسات العليا والبحوث.
إعداد مجلد خاص بالتقارير المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس عن حضورهم المؤتمرات والندوات والمهمات العلمية .
تلقى طلبات الكليات لعقد المؤتمرات المحلية والتي تعقد بفروع الجامعة وأخذ الموافقة على انعقادها وإبلاغ ذلك للكلية المعنية والعلاقات العامة بالجامعة وفى بعض الاحيان إبلاغ وزارة الخارجية في حالة اشتراك أعضاء أجانب في المؤتمر.
