خطة جامعة جنوب الوادي لتفعيل التعليم عن بعد في حالة الأزمات البيئية للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020
كخطوة استباقية تتماشى مع المستجدات الخاصة بمواجهة الأزمات والكوارث البيئية والصحية وتوفير أقصى معايير السلامة العامة في جامعة جنوب الوادي، تم وضع خطة محكمة لتطبيقها في هذا الوضع وهي اللجوء إلى التعليم عن بعد والاستفادة القصوى من إمكانات وخبرات الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والفنيين في مجال التعلم الإلكتروني. وقد تم الاجتماع بجميع السادة رؤساء وحدات تكنولوجيا المعلومات بالجامعة للتحقق من جاهزية الكليات والوحدات للبدء فوراً في تنفيذ الخطة عندما يتطلب الأمر ذلك.
وتنقسم الخطة إلى مستويين:
- مستوى الكليات النظرية
وفيه يتم تقديم جميع المقررات بطريقة إلكترونية عن بعد.
- مستوى الكليات العملية
وفيه يتم توزيع جداول الدروس العملية فقط بشكل أوسع على مدار الأسبوع وتقسيم الطلاب فيها إلى مجموعات صغيرة (30 طالب)، مع مراعاة أي يتم ذلك إلا في المقررات التي لا تستطيع برامج وأدوات التعليم عن بعد تغطيتها بشكل مناسب وتتطلب حضور الطلاب إلى معمل أو مستشفى للتدريب والممارسة.
تشكيل لجنة تنفيذ ومتابعة الخطة
- أ.د. رئيس الجامعة رئيساً
- أ.د. نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب
- أ.د. نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث
- أ.د. نائب رئيس الجامعة لشئون البيئة وخدمة المجتمع
- مدير مركز التعلم الإلكتروني بالجامعة
- مدير وحدة نظم المعلومات
وتتضمن العناصر الرئيسية تنفيذ الإجراءات التالية:
- تشكيل غرفة متابعة على مدار اليوم ويكون مقرها الدور الأرضي بمبنى الإدارة المركزية، ويتواجد فيها كل من مدير مركز التعلم الإلكتروني بالجامعة، ومدير وحدة نظم المعلومات وبشكل يضمن التواصل المستمر بينهم وبين السادة عمداء الكليات ومديري وحدات تكنولوجيا المعلومات بالكليات المختلفة مع رفع تقارير يومية لرئيس اللجنة.
- تنفيذ خطة ورش تدريبية للتدريس عن بعد خلال الفترة من 15-18/3/2020 للسادة أعضاء هيئة التدريس بالكليات المختلفة وذلك بمعامل الحاسب الآلي بالكليات وبالاستعانة بالمتخصصين من أعضاء هيئة التدريس والفنيين بالكليات المختلفة وفقا للجدول المبين في نهاية الصفحة.
- نشر وتحديث المعلومات والجداول الخاصة بطريقة ومواعيد متابعة الدروس الحية في الصفحة المخصصة لهذا الغرض على موقع الجامعة الموحد والمخصص لهذا الغرض وهو: svu.edu.eg/ar/elearningplan
- تخصيص أعضاء الدعم الفني بوحدة تكنولوجيا المعلومات لاستقبال الطلبات والاستفسارات من أعضاء هيئة التدريس والطلاب صباحاً ومساءً طوال أيام الأسبوع، وعدد 5 أعضاء من الهيئة المعاونة ممن تلقوا التدريب وعلى دراية بنظام التعليم عن بعد وذلك على البريد الإلكتروني التالي: elearning@svu.edu.eg .
- تخصيصي عدد 2 منسق من أعضاء هيئة التدريس والفنيين من كل كلية للتواصل المباشر مع فريق تنفيذ ومتابعة الخطة وتقديم تقرير يومي عن معدل الإنجاز من حيث عدد المحاضرات الإلكترونية التي تم تقديمها ونسبة انتظام الطلاب عن بعد وكذلك المشكلات التي تظهر وطرق التغلب عليها.
- توزيع أدلة إرشادية مصورة للأساتذة والطلاب تشرح جميع خصائص نظام البث المباشر للمحاضرات وتسجيلها بشكل مبسط.
- انشاء حساب جلسات افتراضية عبر برنامج Zoom المجاني لجميع أساتذة المقررات بكل كلية من كليات الجامعة وذلك على الرابط التالي: https://zoom.us.
- البدء فورا في توزيع نسخة من برنامج PresentationTube على الرابط http://presentationtube.com لتسجيل المحاضرات مسبقا ورفعها على قناة الكلية على YouTube ووضع الرابط على صفحة الجامعة.
- تفعيل الحساب الخاص بالكلية على موقع Google Drive وجعله متاحاً للأساتذة لرفع المحتوى العلمي من ملفات نصية وعروض بوربوينت وصور وغيرها كل في كليته حسب الفرقة والشعبة والمجموعة.
- انشاء صفحة خاصة على شبكة Facebook للتواصل الاجتماعي للمتابعة مع الطلاب بشكل مستمر طوال اليوم وتلقي الأسئلة والطلبات.
- نشر قائمة بالبرامج والأدوات البديلة والمجانية للأساتذة لاستخدامها مع الطلاب لتوفير قدر أكبر من الحرية في التعامل معهم وفق احتياجاتهم وامكاناتهم أو في حالة تعثر الدخول على الأدوات السابقة.
اليوم الموضوع
15/3/2020 تسجيل المحاضرات مسبقا باستخدام برنامج PresentationTube
16/3/2020 بث المحاضرات بطريقة متزامنة ومباشرة باستخدام خدمة Zoom
17/3/2020 انشاء حساب شخصي لاستضافة محتوى المقررات على Google Drive
18/3/2020 دعم الطلاب عن بعد والتواصل الفعال معهم
المصادر
PresentationTube
http://presentationtube.com
شبكة تسجيل ومشاركة عروض الفيديو التعليمية
مثال:
https://presentationtube.com/watch/?v=BG0zGZ27Bfc
Zoom
https://zoom.us
نظام بث المحاضرات والمؤتمرات عبر الفيديو
مثال:
https://us04web.zoom.us/j/2369996110
Google Drive
https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive
نظام استضافة ومشاركة المستندات والعروض والنماذج
مثال:
https://drive.google.com/open?id=0B0R8yNTNVo5lNFFuTDdwZFM2OTA
للتواصل
البريد الإلكتروني: elearning@svu.edu.eg
صفحتنا على فيس بوك: https://www.facebook.com/elearningsvu
