الاجراءات والمستندات

الإجراءات التي تتم في حالات بلوغ السن

تقوم الإدارة بعمل حصر لحالات بلوغ السن للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالجامعة بقنا والأقصر والغردقة في بداية كل عام وبمجرد صدور قرار إنهاء الخدمة ويكون قبل ثلاثة أشهر من تاريخ بلوغ السن يتم استيفاء ملف التأمين الاجتماعي وعمل التسوية المبدئية  وإرساله إلى منطقة قنا للتأمين الاجتماعي لصرف المستحقات التأمينية للمؤمن عليه .

المستندات المطلوبة لصرف المستحقات التأمينية في حالات بلوغ السن والاستقالة

• نموذج 109 طلب صرف مستحقات .
• نموذج 105 تحديد المستفيدين من المنحة والتعويض الإضافي .
• نموذج الانتفاع بخدمات التأمين الصحي .

المستندات المطلوبة لصرف المستحقات التأمينية في حالات الوفاة

نموذج 119 طلب صرف مستحقات ومرفق به تعليمات استيفائه  .

تلك النماذج موجودة بالإدارة

الإجراءات التي تتم في حالات الإجازات للعمل بالخارج

•  بمجرد صدور قرار منح الإجازة تقوم الإدارة بتحرير نموذج (1) إعارة وإرساله إلى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي للتسجيل ويتم تحديث بيانات الأجور بالنموذج وقبل نهاية الأجازة بشهرين يتم استخراج خطاب السداد ويتم السداد في البنك الأهلي بالعملة الأجنبية ( الدولار ) .
•  الاشتراكات المستحقة تحسب بواقع 30.50% من إجمالي الأجور الأساسية عن مدة الإجازة ، 25.50% من إجمالي الأجور المتغيرة عن مدة الأجازة ويتم السداد خلال شهر من نهاية الأجازة وإلا تعرض للمبالغ الإضافية والتي تقدر ب 1.50% من قيمة المبالغ من بداية الأجازة .

ضم مدد الخدمة السابقة

•  في حالة العمل بأي قطاع ( حكومي – عام – خاص ) قبل الالتحاق بالعمل بالجامعة وطبقا لتعليمات قانون التأمين الاجتماعي رقم 79 لسنة 1975 يتم ضم تلك المدد إلى مدة الخدمة المحسوبة فى المعاش بالجامعة وتعتبر مدة واحدة متصلة عند تسوية الحقوق التأمينية .
• يتقدم صاحب العمل السابق بطلب إلى الإدارة موضحا به جهة عمله السابقة والمدة التي قضاها بها وتقوم الإدارة بمراسلة تلك الجهات لإرسال ملف المدة السابقة .
• بمجرد وصول الملف يتم مراجعته وتسجيله بسجل ضم المدة وحفظه بملف الخدمة .