إدارة الملفات

فريق الإدارة

الأعمال التي تقوم  بها الإدارة

1 – استيفاء وحفظ ملف الخدمة المكون من : –

ملف إداري وبه مسوغات التعيين – ملف المعاشات – ملف إقرار الذمة المالية – ملف الأجازات – ملف قرارات الجامعة الداخلية من نقل داخل وخارج الجامعة .

2 – سجلات وملفات الذمة المالية الخاضعة للفحص الدوري لوزارة العدل : – طبقا لأحكام قانون الكسب غير المشروع الخاضعين لأحكام هذا القانون من هم على الدرجة الثالثة

مواعيد تقيم الإقرار : –

 أ – إقرار أول عند بداية التعيين .

 ب – إقرار دوري كل ست سنوات .

 ج – عند نهاية الخدمة لبلوغ سن المعاش .

3 – إمساك سجلات التجنيد لجميع العاملين بالجامعة وفحصها من منطقة تجنيد قنا ، طبقا لأحكام القانون 127 لسنة 1981 الخاص بأحكام الخدمة العسكرية وفى الحالات الآتية : –

 أ – حالة تحت الطلب لمدة ثلاث سنوات : – يطالب قبل نهاية أمد الشهادة بشهر بتجديد الشهادة أو تحديد الموقف من التجنيد .

 ب – المعاف المؤقت لمدة خمس سنوات : – عند نهاية أمد الشهادة أوبلوغ سن 29 عام أو زوال السبب  يطالب بتحديد الموقف وإحضار شهادة تفيد ذلك وترفق هذه الشهادة بملف خدمته مع التأشير فى سجلات معدة لذلك وفى حالة عدم تحيد الموقف يتم مطالبته خلال ثلاثون يوما وبعد يتم إنذاره خلال ستون اليوم التالية وبعد ذلك يتم وقفه عن العمل طبقا لأحكام القانون .

4 – أمساك سجلا الأعمار لجميع العاملين كادر عام وكادر خاص .

5 – حفظ ملفات الخدمة لجميع حالات ترك الخدمة .

6 – استخراج شهادات الخبرة وبيان الحالة لجميع العاملين بالجامعة