1- صدر قرار رئيس الجمهورية رقم 627 لسنة 1981 بشأن إنشاء مراكز المعلومات والتوثيق فى الأجهزة الإدارية للدولة والهيئات العامة والمحافظات .
2- يتبع مركز المعلومات والتوثيق رئيس الجهة المنشأ بها أو من يفوضـه .
3- يهدف مركز المعلومات والتوثيق إلى :
تصــدر قـــرار الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة رقم 216 لسنة 1995 بشأن إعتماد مشروع ترتيب وظائف جامعة جنوب الوادى بقنا.
صــدر قـــرار رئيس الجامعــة رقم 97 بتاريخ 17/3/1996 بالبناء التنظيمى لجامعة جنوب الوادى بقنا.
صــدر قـــرار رئيس الجامعة رقم 98 بتاريخ 1996 باختصاصات التقسيمات بالبناء التنظيمى لجامعة جنوب الوادى.
صــدر قـــرار رئيس الجامعة رقم 483 بتاريخ 15/7/2007 بإنشاء الإدارة العامة لمركـــز المعلـــــــــومات والتوثيق ودعم إتخاذ القرار بجامعة جنوب الوادى .