صل خطاب قبول البحث.
موافقة القسم والكلية علي حضور المؤتمر مع توضيح طلب صرف مساهمة الجامعة وقيمتها.
أصل إيصال قيمة رسم الاشتراك معتمد من جهة المؤتمر.
تكون مساهمة الجامعة لمؤتمر واحد خلال السنة المالية الواحدة.