اصل خطاب المنحة.
خطاب يفيد التمويل المالي للمنحة.
خطة البحث عربي ــ انجليزي.
خطاب من البنك يفيد فتح حساب بنكي في حالة المنح الغير مموله.
عنوان واضح للمراسلة بالخارج.
الموقف من التجنيد.
عدد ( 4 ) استمارات استطلاع رأي الامن.
خطاب يفيد الغرض من الإيفاد والمدة.
استيفاء التعهد المالي بالكلية وكذا بالبعثات.
الموقف من التسجيل لدرجة الدكتوراه.
استمارة بيانات للعضو ( عربي ــ إنجليزي ).
بيان حالة وظيفية.
موافقة كلاً من القسم والكلية مع توضيح نوع الإجازة المطلوبة والغرض منها ومدتها.