تحت رعاية الأستاذ الدكتور/ أحمد عكاوي – رئيس الجامعة، والأستاذ الدكتور/ أشرف موسى – نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، والأستاذ الدكتور/ علي عبد الرحمن غويل – عميد كلية الطب بقنا، عقد الأستاذ الدكتور/ محمد حسني حسان – وكيل كلية الطب بقنا لشؤون التعليم والطلاب، اجتماعًا مع مدير وأعضاء إدارة شؤون التعليم والطلاب، وذلك في إطار الاستعدادات المكثفة لاستقبال العام الجامعي الجديد 2026–2027.
وتناول الاجتماع الاستعداد الكامل للإدارة لاستقبال الطلاب مع بدء العام الدراسي الجديد، والعمل على تقديم الخدمات الطلابية بكفاءة وسرعة، بما يضمن تيسير الإجراءات وإنجاز مصالح الطلاب دون تعطيل.
كما تم خلال الاجتماع طرح ومناقشة خطة تنظيم استقبال ملفات الطلاب الجدد بالفرقة الأولى، والمقرر يوم الأحد الموافق 6 سبتمبر 2026، حيث تم التأكيد على ضرورة حسن التنظيم، وتيسير إجراءات تسليم واستلام الملفات، وتوفير الدعم والإرشاد للطلاب وأولياء أمورهم، بما يضمن انسيابية الإجراءات وعدم حدوث أي تكدس أو تعطيل.
كما تم طرح خطة تنظيم حفل استقبال الطلاب الجدد والقدامى، والمقرر انعقاده بمقر الكلية يوم الاثنين الموافق 21 سبتمبر 2026، والتأكيد على أهمية الإعداد الجيد للحفل بما يليق باستقبال الطلاب مع بداية العام الجامعي الجديد، ويعزز روح الانتماء للكلية والتواصل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين.
كما تم التأكيد على المهام والمسؤوليات المنوطة بكل مسؤول فرقة، وضرورة تنظيم العمل وتوزيع المهام بصورة واضحة، مع الالتزام بالدقة والسرعة في أداء الأعمال ومتابعة احتياجات الطلاب أولًا بأول.
وأكد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية على أهمية تعزيز روح التعاون والتكامل بين جميع أعضاء إدارة شؤون الطلاب، والعمل بروح الفريق الواحد، بما يسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للطلاب، وتحقيق أعلى درجات الانضباط والكفاءة، وتوفير بيئة إدارية داعمة تضع مصلحة الطالب في مقدمة الأولويات.
ويأتي هذا الاجتماع ضمن خطة كلية الطب بقنا للاستعداد المبكر للعام الجامعي الجديد، وضمان جاهزية جميع قطاعات الكلية لاستقبال الطلاب وتقديم أفضل مستوى من الخدمات التعليمية والإدارية
