| يعمل نظام الزهراء لإدارة المدن الجامعية بجامعة جنوب الوادي منذ عام 2009 ضمن منظومة الجامعات المصرية المطبقة لتلك النظام . يقوم النظام بإدارة العمل بالمدن الجامعية إلكترونيا بداية من تقدُم الطلاب للالتحاق بالمدن الجامعية حتى تسكين الطلاب فى الغرف، ويعمل النظام متكاملاً مع قواعد البيانات الخاصة بشئون الطلاب ضمن مشروع نظم المعلومات الإدارية بالجامعة . يتكون النظام من الأجزاء الآتية: 1- جزء خاص ببيانات الطلاب خاص بالطالب :ويقوم الطالب فية بتسجيل بياناتة الشخصية والدراسية من خلال الصفحات المعدة لذلك من خلال خدمة الإنترنت وكذلك يمكنة تعديل البيانات إن إكتشف بها خطأ قبل موعد إغلاق التقدم للمدن الجامعية حيث أن تعديل بيانات الطالب مرتبط بميعاد فتح باب التقدم بالمدينة الجامعية بالنسبة للجامعة وكذلك يمكنة الإستعلام عن حال الطلب الذي تقدم به للسكن بالمدينة الجامعية من حيث القبول بالمدينة وكذلك يمكنة معرفة أوقات فتح باب التقدم وأوقات إغلاقه . 2- جزء خاص ببيانات الطلاب خاص بالموظف المدن :ويشمل أجزاء مختلفة وصفحات مختلفة يمكن للموظف فيها رؤية طلبات الإلتحاق بالإنترنت والتى تقدم بها الطلاب ليقوم بالتحقق منها من خلال الإرتباط بقواعد بيانات الجامعة والخاصة بنظم المعلومات للقدرة على قبول الطلب مبدئياً أو رفضة نهائياً .قبول الطلاب فى المدن إما عن طريق تنسيق الطلاب طبقاً لقواعد القبول بالجامعة والتى يتم تحديها بناء على عدد الأسرة بالمدن الجامعية وعلى عدد الطلاب المتقدم بالإنترنت أو قبول الطالب لأسباب خاصة (اجتماعى، تحويل، وافد، سكن مميز، ….) عن طريق إلتماس من رئيس الجامعة أو نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب . تسكين الطلاب فى الغرف واخلائهم أو نقلهم من غرفة لأخرى. توقيع الجزاءات والإنذارات على الطلاب تسجيل بيانات التصاريح للطلاب بيانات سداد المصروفات الشهرية للطالب . تعديل الرقم القومى للطلاب .تحديد مواعيد التقدم للمدن الجامعيةادخال التعليمات الخاصة بالقبول . تقارير لاستخراج بيانات الطلاب المتقدمين، المقبولين، المقيمين بأشكال مختلفة طبقاً لحاجة الإدارة العليا بالجامعة فى العمل .احصائيات متنوعة لاستخراج أعداد الطلاب المتقدمين، المقبولين، المقيمين موزعة حسب الكليات/ المحافظات/ تقديرات/ديانة ….. 3- جزء خاص ببيانات المدن الجامعية وأبعاد البلاد: ويشمل تغذية النظام ببيانات المدن الجامعية بالجامعة مثل المبانى، الغرف، الأسرّة حساب أبعاد البلاد والمناطق المختلفة عن الجامعة ، ويعتمد النظام فى ذلك على بيانات خط الطول ودائرة العرض الخاصة بكل منطقة والخاصة بالجامعة والتى تم تغذية البرنامج من قبل . 4- جزء خاص بقواعد التنسيق: تعريف قواعد التنسيق الخاصة بقبول الطلاب فى الجامعة ( الشروط التى يجب توافرها في الطالب للقبول بالمدينة الجامعية – البعد والمسافة– السن – التقدير- …..) تحديد البلاد المستبعدة من التنسيق لاستبعاد الطلاب المتقدمين منها من دخول المدينة . القدرة على الغاء تنسيق طالب معين أو إلغاء التنسيق بقاعدة معينة. 5- جزء خاص بطباعة بطاقات الطلاب: ويشمل رفع صور الطلاب . طباعة البطاقات ( كرنيهات الطلاب المقيمين بالمدن الجامعية ) .إعادة طباعة البطاقات المطبوعة . نقل صور شعار الجامعة والتوقيع الخاص بالبطاقات التعريفية .احصائية بالبطاقات المطبوعة . 6- جزء خاص بالإشراف على النظام: ويشمل اضافة صلاحيات استخدام النظام . تغيير اسم الدخول وكلمة المرور الخاصة بالمستخدمين . تقارير لمتابعة دخول المستخدمين ونشاطهم فى استخدام النظام . احصائيات بعدد البيانات على النظام بالجامعة . 7- تطبيقات عامة: تغيير كلمة المرور الخاصة بالمستخدمالبريد الداخلى للنظام لمراسلة الدعم الفنى ومستخدمى النظاماظهار رسائل مباشرة للمستخدمين للمساعدة او الإعلان عن الجديد بالنظاماظهار العاملين على النظام اليوم وفترات دخولهم على النظام |