البيانات الشخصية لعضو هيئة التدريس وتشمل (الأسم رباعى عربى لاتينى – الرقم القومى- النوع (ذكر – انثى) – تاريخ ومحل الميلاد –محل الأقامة السابق والحالى – الديانة – الجوائز العلمية الحاصل عليها- الوظيفة الحالية – ارقام التليفونات- الوظيفة المنتدب اليها وتاريخ الندب-)
يجب أن تحتوي بيانات اعضاء هيئة التدريس علي الرقم القومي الموحد وذلك للربط مع قواعد البيانات القومية
بيانات الأسرة (اسـم الزوجـة والمؤهل والوظيفة -بيانات الأولاد ( الاسم – تاريخ الميلاد – المؤهل – الوظيفة -النوع – موطن الأسرة الأصلى)
اللوائح و القوانين
الدرجات العلمية
بكالوريوس او الليسانس (سنة المنح – التقدير – التخصص – الكلية – الجامعة)
الماجستير (سنة المنح – التقدير – التخصص – الكلية – الجامعة)
الدكتوراة (سنة المنح – التقدير – التخصص – الكلية – الجامعة)
(مع مراعاة ان يكتب ملخص الرسائل العلمية باللغتين العربية والأنجليزية)
الوظائف الادارية التى شغلها العضو (رئيس قسم – وكيل كلية أو معهد – عميد كلية أو معهد
– نائب رئيس جامعة – رئيس جامعة)
الاجازات بمختلف انواعها
بيانات الإعارات – تحتوى على (الدولة – جهة الاعارة – بداية الإعارة – نهاية الإعارة – تاريخ استلام العمل – مدد الانقطاع) والانتدابات والسفر والمهمات العلمية والمؤتمرات والندوات الدولية والدورات التدربية وزيارات التبادل الثقافى
بيانات الجزاءات
بيانات الذمة المالية
بيانات التغير فى الحالة الوظيفية
بيانات الوظائف الاشرافية (أى قرار خاص بالأشراف على مكان او عمل ما)
بيانات التدرج الوظيفى (معيد – مدرس مساعد – مدرس – استاذ مساعد – استاذ ) مع مراعاة ان يذكر تاريخ بدأ التعين لكل وظيفة
بيانات الدرجات المالية (معيد – مدرس مساعد – مدرس …. الخ)
بيانات الدورات التأهيلية
بيانات التجنيد (سنة تأدية الخدمة العسكرية – التقدير – النوع (ضابط – مجند…) – …الخ).
