يهدف النظام إلى ميكنة النظم الورقية المتبعة الأن لتسجيل ومتابعة تسجيل الطلاب فى مرحلة الدراسات العليا .
يحتوى البرنامج على واجهة مستخدم سهلة الإستخدام.
يحتوى النظام على مساعدة وقتية لكل وظائفة.
يسمح النظام ببناء التنظيم الداخلى للجامعة و الكليات المختلفة بها بطريقة ديناميكية و ذلك بواسطة مدير النظام.
يقوم النظام بعملية تسجيل (قيد) الطلاب المتقدمين للدارسات العليا (دبلوم/ماجستير/دكتوراه ) بعد إتمام عملية التأكد من
استيفائهم لشروط القيد.
تسجيل الطلاب بالكليات ومتابعة مرحلة الدراسة الأكاديمية بما في ذلك من تسجيل نتائج الامتحانات التي يتقدم لها الطلاب ، كذلك عملية سداد المصروفات.
تسجيل بيانات الرسائل المقدمة للمناقشة وكذلك طلبات المناقشة المقدمة.
بحث حالات طلب تعديل بيانات رسالة أو طلب مناقشة وتسجيل التعديلات المطلوبة في حالة الموافقة عليها.
متابعة سجل إيقاف القيد الخاص بكل طالب والتأكد من عدم تجاوزه المدد القانونية.
تسجيل بيانات منح الدرجة العلمية وكذلك استخراج شهادات اجازة الدرجة العلمية التى تم منحها للطالب.
بحث ومتابعة حالات شطب قيد طالب أو مد القيد أو إعادة قيد طالب سبق شطب قيده.
يقوم النظام بتسهيل عملية متابعة الطلاب والاحتفاظ ببياتهم عن طريق تحقيق التكامل التام بين إدارة الدراسات العليا و إدارة شئون التعليم مما يسهل سرعة ودقة تبادل البيانات. كما يتكامل النظام مع نظام شئون العاملين والخاص ببيانات الاساتذة .
يقدم النظام مجموعة من تقارير المتابعة والبيانات الإحصائية والتحليلية التى تخدم الإدارة العليا في متابعة سير الحركة التعليمية
يحتوى النظام على نظام سرية وأمان مدمج معة يتيح التحقق من المستخدم بإستخدام كلمة السر هذا بالإضافة إلى
تسجيل جميع العمليات التى تتم على النظام فى ملفات خاصة يتاح الإطلاع عليها بواسطة مدير النظام فقط.
يحدد نظام الأمان ،حسب نوع المستخدم، البيانات المسموح للمستخدم الإطلاع عليها و هو ما يحدد مسبقاُ بواسطة مدير النظام بصورة ديناميكية.
