لجنة المؤتمرات

لجنة المؤتمرات بكلية الزراعة

اعتماد مجلس الكلية رقم (54) بتاريخ 12/12/2016

تعتبر المؤتمرات العلمية من أهم طرق الرقي بالجامعات والمؤسسات لأنها تفتح أمام العاملين فى هذه الهيئات أفاق جديدة من المعرفة بكل وأهم ما توصل إليه العلم من تطور فى مجال ما، كما تفتح خطوط اتصال بين الجامعات المصرية وبعضها ببعض من جهة ، وبينها وبين الجامعات الاقليمية والعالمية من جهة أخرى

اللجنة الإشرافية العليا

أ.د. مؤمن محمد الوصفى	وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث	المشرف على المكتب
د. رفعت علوى حافظ	عضو هيئة تدريس	مقرر المكتب
د. نجلاء عبد الصبور احمد	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
أ / أسماء خلف على	مسئول إداري	دعم فني

أعمال اللجنة :

الإشراف والمتابعة والتنسيق والتنظيم فيما يخص أعمال اللجان .
وضع البرامج والأهداف والتصوّر العام للمؤتمر .
تحديد موعد ومكان انعقاد المؤتمر .
التنسيق مع الجهات ذات الاختصاص لتولي مهمة رعاية المؤتمر
محاولة إيجاد السبل المناسبة لدعم وتمويل هذا المؤتمر
اقتراح أسماء أعضاء اللجان العاملين في المؤتمر .
يتم التنسيق فى مهام اللجنة مع لجنة أمانة المؤتمر .

 

لجنة أمانة المؤتمر

د. حسنى مبارك فراج	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
د. عبير عبد المعز احمد بكر	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
أ / أسماء امين زكى	مسئول إداري	دعم فني

أعمال اللجنة :

تقوم بمهمة التنسيق بين اللجان ومتابعة أعمالها
استقبال جميع المراسلات والاتصالات وتوزيعها على اللجان كل فيما يخصه .
مراسلة المدعوين بكل ما يخص المؤتمر والتواصل معهم .
إعداد قوائم المرشحين لحضور المؤتمر ، ثم وضعها في قوائم نهائية ورفعها للجهات المختصة للحصول على التأشيرات .
حفظ جميع وثائق ومستندات المؤتمر الرسمية .
تقديم تقرير شامل عن سير أعمال اللجان والعقبات التي واجهتها وكيف تم التغلب عليها والمقترحات التي تراها للمؤتمر القادم.

اللجنة العلمية

 

أ.د.  كارم محمد مهنى	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
أ.د.  أبو بكر عبد المنعم أبو بكر	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا

 

أعمال اللجنة :

1- تقوم باقتراح محاور المؤتمر ورفعها إلى لجنة الأمانة العامة لاعتمادها.

2- اختيار ومخاطبة الباحثين في محاور المؤتمر بالتنسيق مع لجنة أمانة المؤتمر.

3- تقييم البحوث وملخصاتها وإعلان نتائج التقويم ، واختيار لجنة التحكيم ، ودراسة البحوث وإرسالها للمحكمين ، وإقرار البحوث واعتماد نشرها .

4- متابعة تنفيذ برنامج المؤتمر في أثناء انعقاده وتعديل البرنامج قبل المؤتمر وفي أثنائه إذا لزم الأمر .

5 – تحكيم الأبحاث الواردة إلى اللجنة العلمية ومتابعة استكمال إجراءات طباعة ونشر هذه الأبحاث بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية مع اللجنة الإعلامية .

6 – تقوم بتسجيل ورصد أهم ما يوصي به المؤتمر من خلال المحاضرات والندوات والفعاليات المختلفة لإخراجها على شكل توصيات في ختام المؤتمر.

 

اللجنة الإعلامية والعلاقات العامة

أ.د.  عصام الدين عبد الهادى	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
د. عبد الحليم احمد حمدى	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا

أعمال اللجنة :

1 – تقوم بتغطية المؤتمر إعلامياً من خلال التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة

2 – تقرير صحفي موسع في ختام المؤتمر يلخص جميع فعالياته منذ بدايته ويعرض القرارات والتوصيات التي توصل إليها

3 – التنسيق مع لجنة الاستقبال تقوم باستقبال وتوديع الضيوف وتأمين السكن والإعاشة لهم والمواصلات اللازمة لتنقلاتهم

4- إعداد وتنفيذ برنامج الزيارات الخارجية بالتنسيق مع اللجنة أمانة المؤتمر .

5- إعداد وتوزيع الهدايا على الضيوف .

6- ترتيب أمور المواصلات والاعاشة .

7- توزيع الإعلانات الخاصة بالمؤتمر داخل وخارج الكلية

  

لجنة الندوات وعرض البحوث

أ.د.  احمد مصطفى محمد سرحان	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
د. الشيماء محمد فنجرى	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا

أعمال اللجنة :

1 – جدولة الندوات والمحاضرات وتحديد عناوين الجلسات .

2 – استكمال إجراءات طباعة ونشر هذه الأبحاث بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية طباعة البحوث والمحاضرات بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية .

3 – إعداد السير الذاتية لجميع الباحثين والمحاضرين .

4 – تقوم بتسجيل ورصد أهم ما يوصي به المؤتمر من خلال المحاضرات والندوات والفعاليات المختلفة لإخراجها على شكل توصيات في ختام المؤتمر.

5 – التنسيق مع لجنة أمانة المؤتمر بما يختص بمواعيد الضيوف المشاركين وأماكن الجلسات لإيصالهم إلى أماكن جلوسهم في قاعة المؤتمر .

6 – تجهيز القاعات وتوفير أجهزة العرض والشاشات والصوتيات وكافة التجهيزات بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية .

 

لجنة الإفتتاح والختام

أ.د.  ايمان صالح حسن فراج	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
أ.م.د. غادة صلاح محمد فرغلى	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا

أعمال اللجنة :

1- إعداد وتنظيم حفل الافتتاح .

2- إعداد منصة حفل الافتتاح .

3- ترتيب برنامج الحفل الختامي وتوديع الضيوف والمشاركين

4- يتم التنسيق فى مهام اللجنة مع لجنة أمانة المؤتمر .

 

اللجنة الإدارية

أ.د.  ايمن محمد عبد النبى	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
د. مخلص عديل احمد	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا

أعمال اللجنة :

1- إعداد برنامج خاص بالتسجيل وقاعدة بيانات لكل المشاركين والضيوف والمنظمين.

2- إعداد وتجهيز وتسليم البطاقات التعريفية لكل المشاركين والضيوف والمنظمين وذلك في مكان واضح ومعلوم لكل مشارك وباحث

3- تسليم الملفات والحقائب الخاصة بالمشاركين وحصر ذلك في بيان يتم فيه أخذ توقيع كل مستلم.

4- تجهيز المادة العلمية لغرض عرضها داخل قاعات المؤتمر بالتنسيق مع لجنة الندوات وعرض البحوث .

5- تزويد الجهات المعنية بنسخ من جلسات المؤتمر بالتنسيق مع اللجنة العلمية

6- القيام بكافة أعمال التنظيم والمتابعة الإدارية اللازمة للمؤتمر .

7- التنسيق فيما يتعلق بحضور الباحثين والطلاب للجلسات العلمية .

 

اللجنــــة الماليـــة

أ.د.  منتصر محمد محمود حمدون	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا
أ.م.د. ولاء محمود محمد	عضو هيئة تدريس	عضـــــوا

أعمال اللجنة:

1- تقوم بوضع موازنة تقديرية للمؤتمر متضمنة مصاريف كل لجنة والمصاريف الطارئة

2- متابعة أمور التبرعات والتمويل من الجهات الممولة.

5- التنسيق مع اللجان الأخرى فيما يخص المستلزمات المالية

6- بصرف تذاكر السفر للضيوف بالتنسيق مع لجنتي أمانة المؤتمر والعلاقات العامة.

7 – صرف ميزانيات اللجان المعتمدة.