فى هذه المرحلة بدأ التشغيل الفعلى للنظم بالكليات واستهدفت العمل فيها شئون الطلاب – شئون اعضاء هيئة التدريس – شئون الدراسات العليا والمدن الجامعية وتضمن العمل:
إدارة شئون الطلاب حيث تم :
1- تم استلام بيانات التنسيق من المكتب الرئيسى وتم رفعها على قواعد البيانات
2- مطابقة اعداد الطلاب في الكليات مع الموجودة علي النظام
3- اتمام ومراجعة عملية التنسيق/التشعيب الداخلى للطلاب
4- متابعة الطلاب – متابعة تغير حالة القيد و اخلاء الطرف وبيانات التجنيد
5- تم استخراج بعض تقارير الطلاب (تقرير التجنيد- ارقام الجلوس – اخطار ارقام الجلوس – المقيدين بالكلية – بيان باسماء الطلاب لهم مواد تخلف )
6- تم رفع درجات الطلاب للعام 2009 / 2010 على قواعد البيانات باستخدام ملفات ال Excel المستخرجه من النظم
فيما يخص الساده اعضاء هيئة التدريس تضمن العمل:
استكمال ادخال ومراجعة البيانات الاساسية للعضو- البيانات الوظيفية – البيانات العائلية – بيانات الابحاث -بيانات المؤتمرات والبيانات الخاصة بالعلاقات الثقافية
فيما يخص شئون الدراسات العليا تضمن العمل:
– ادخال بيانات اللوائح بكل الكليات
– استكمال ادخال ومراجعة البيانات الاساسية للطالب – بيانات القيد
– تحميل المقرارات الدراسية – تحميل المصروفات على الطالب
– إصدار أرقام الجلوس – تسجيل الدرجات
– تسجيل بيانات المشرفين – تسجيل المراحل الدراسية لطالب الماجستير والدكتوراة – تسجيل بيانات الرسالة
فيما يخص المدن الجامعية
تضمن العمل كل عمليات التقدم والقبول والتسكين الكترونيا بواسطة موظفين مدربين على النظم من ادارات المدن الجامعية