تقديم الطلاب


تقديم الطلاب

  • يتم تسجيل بيانات جميع الطلاب الذين يتم قبولهم بالمؤسسة التعليمية من خلال نموذج موحد وسهل ومنظم يسمح بسهولة مراجعة هذه البيانات في أي وقت.
  • ‌ يتيح النظام إمكانية استيراد بيانات الطلاب بصورة إلكترونية من مكتب التنسيق
  • ‌يشترط في النظام المورد امكانية تحميل البيانات الخاصة بالطلبة الجدد الكترونيا بعد الحصول عليها من مكتب التنسيق وذلك طبقا للاسلوب الذي سيتم تحديدة لاحقا.

تسجيل دخول الطلاب

  • تسجيل الطلاب بالكليات ومتابعتهم خلال المراحل الدراسية المختلفة بما في ذلك من تسجيل واعتماد النتائج طبقا للوائح المقررة
  • ‌ يتيح النظام للطلاب الدخول على جميع الوظائف والأجزاء المخصصة لهم من خلال تعيين اسم مستخدم وكلمة مرور لكل طالب على حدة. ويمكن للطالب تغيير كلمة المرور بعد الدخول.

إدارة ملفات الطلاب

يتم التعامل مع ملفات الطلاب بالاستدعاء والعرض الفوري، أو للحصول على نسخ ورقية منها ويتم ذلك من خلال محرك دقيق يسمح بمعرفة بعض البيانات وعرض الملفات المطلوبة بسرعة استجابة مناسبة.

المصروفات

يتم حساب مصروفات كل طالب تبعاً لدراسته

إدارة شئون الخريجين

وهو النظام الذي يجمع بيانات الخريجين (الطلاب سابقاً) والذي يتيح الربط مع نظام الدراسات العليا والدبلومات وكذلك البعثات الدارسية الخارجية أو الداخلية وكل ما يتعلق بالخريجين وشئون الخريجين والمستندات الخاصة بهم.

نظام إدارة المقررات:

نظام إدارة المقررات واد الدراسية هو النظام المسئول عن المناهج الدارسية والمواد الخاصة بكل كلية او مجال دراسي وكذلك ترتيب المواد الدارسية للطالب وكيفية التسلسل الدارسي لهذة المواد الدراسية. وهو كذلك المسئول عن تحديد المواد لكل سنة دارسية وتحديد المواد الواجب دارستها لكل فرقة دارسية. ويتكون هذه النظام من: –

  • مخططات المناهج والجداول ومتطلبات الالتحاق.
  • الامتحانات، والدرجات، والسجلات الدراسية.
  • التخرج، والدرجات التي يتم منحها
  • إعداد الجداول

مخططات المناهج ، والجداول ، ومتطلبات الالتحاق

يتيح النظام من خلال تحديد وصف كل مادة دراسية والاقسام التي تدرس بها ومتطلبات اختيار هذه المادة وطريقة حساب التقييمات الخاصة بها.

الامتحانات، والدرجات، والسجلات الدراسية

يتيح النظام سهولة رصد وتسجيل الدرجات التي يحصل عليها الطلاب في المواد المختلفة

التخرج، والدرجات التي يتم منحها

يتيح النظام استخراج الشهادات وبيانات الحالة بكافة أنواعها باللغتين العربية والانجليزية للخريجين والطلاب

عداد الجداول

يتم نشر الجداول التي تساعد على تنظيم العمل داخل المؤسسة التعليمية حيث يتيح إعداد جدول المحاضرات على مستوى المادة الدراسية وعلى مستوى الطالب و على مستوى المحاضرين وعلى مستوى حجرات الدرس

نظام إدارة شئون الطلاب

  • تحويل الطلاب بين الجامعات
  • انتقال الطلاب بين الكليات والأقسام
  • شئون التجنيد
  • الرسوم الدراسية
  • استخراج البيانات المختلفة للطلاب.
  • نظام القبول والتوزيع بالمدن الجامعية (طلاب / طالبات)
  • نظام الدراسة والامتحانات
  • نظام أعمال الكنترول
  • نظام شئون الخريجين
  • اللوائح الداخلية للكليات

نظام معلومات المقررات

  • يتم تعريف وإضافة اللوائح وإمكانية تعديلها
  • يتم تعريف المقررات داخل اللائحة حسب نوعها وحالات الرسوب بالمادة
  • يمكن من خلال الإعدادات تحديد نظام حساب درجات كل قسم وكل كلية بالمؤسسة التعليمية من خلال نموذج سهل الاستخدام يعتمد على الاختيارات المباشرة من قوائم مسدلة وتسمح بالتعديل فيها في أي وقت حسب المستجدات والمتغيرات الطارئة.