مدير ادارة العلاقات الثقافية بالدراسات العليا
- تقع هذه الوظيفة بالكليات.
- يختص شاغل الوظيفة بالإشراف على العاملين بإدارة العلاقات الثقافية بالدراسات العليا.
الواجبات والمسئوليات:
- يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث.
- يقوم بالإشراف والتنسيق والتوجيه والمتابعة للعاملين.
- متابعة المكاتبات والمذكرات الموقع عليها وعرضها على المختصين.
- الإشراف على اتخاذ الإجراءات المتعلقة بأعضاء الأجازات الدراسية والبعثات العلمية والمهمات العلمية والزيارات العلمية للخارج.
- الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمؤتمرات بالداخل والخارج والاعارات والتفرغ العلمي.
- الإشراف على اتخاذ الإجراءات المتعلقة بتنفيذ المعاهدات الثقافية.
- الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالأساتذة الزائرين وصرف مستحقاتهم وسفرهم.
- الإشراف على أعمال سكرتارية لجنة البعثات والأجازات الدراسية والمهمات العلمية والمؤتمرات ولجنة المعامل والأجهزة العلمية وتنفيذ قراراتها.
- الإشراف على تلقى طلبات البحوث الخارجية من الأقسام ومن جهاز البحوث بإدارة الجامعة وعرضها على اللجنة وإنشاء ملف بكل بحث ومتابعة ما تم فيه.
- الإشراف على تلقى طلبات الأبحاث واتخاذ الإجراءات اللازمة لإبلاغها لجهاز البحوث بإدارة الجامعة.
- الإشراف على تلقى مقترحات الأقسام بشأن تدعيم المعامل والأجهزة العلمية وتنفيذ قراراتها.
- الإشراف على إعداد باقات كل بحث.
- الإشراف على اتخاذ الإجراءات التنفيذية لقرارات مجلس الدراسات العليا بشأن البحوث ومكافأة البحوث الممتازة وإبلاغ جهة الاختصاص.
- القيام بما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة.
مدير الإدارة :-
أ. محمد مديح