تقوم إدارة شئون العاملين بكلية الحقوق بتوزيع نموذج إقرار الحالة الاجتماعية على أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملون بالكلية ، وذلك لملأ النموذج ، ومن ثم تسليمه إلى الموظف المختص بإدارة شئون العاملين بالكلية ، لتقديمه للجهات المختصة ، وذلك للتعامل مع الوضع الجديد لمقدم الإقرار.
ويتكون النموذج من (الاسم ـ الوظيفة ـ العنوان ـ الحالة الاجتماعية ).
وتتضمن الحالة الاجتماعية ( أعزب ـ أرمل ـ متزوج ، وأسم الزوج أو الزوجة ومن يعول من الأبناء أو الأب والأم والجه التى يعمل بها من يعول).
ويتم تعهد صاحب الإقرار بأن البيانات الموضحة عاليه صحيحة ، وتمثل حالته الاجتماعية تمثيلاً صحيحاً.
ويتعهد بالإبلاغ خلال ثلاثين يوماً للجهة المختصة عن أى تغيرات تحدث مما يترتب عليها تعديل البيانات ، و إذا ظهر في هذه البيانات أى خطأ أو تقصير في الإبلاغ عن تلك التغيرات ،ألزم برد ما صرف له بلا وجه حق، من خلال الاستقطاع من المرتب شهرياً في الحدود المقررة لذلك قانوناً .
صرحت بذلك السيدة / مريم ماهر عزمى ـ شئون العاملين بكلية الحقوق.