مدير مكتب العميد والعلاقات العامة
الأستاذة/ اسراء جمال الدين احمد
تلفون : 01060702626
مهام الإدارة :
• الإشراف على مكتب العميد وتنظيم نشاطه وإجراءاته وتحديث ملفاته .
• الإشراف على تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية الصادرة من مكتب العميد .
• دراسة وعرض الموضوعات التى ترد لمكتب الاستاذ الدكتور العميد ومتابعة الموضوعات الصادرة منه.
• عرض الموضوعات السرية وتنفيذ مايؤشر عليها سواء بالحفظ أو الإحالة إلى الجهه المختصة ومتابعته .
• القيام بكافة الأعمال التى يطلبها منه عميد الكلية .
• متابعة تنفيذ تعليمات وموافقات الأستاذ الدكتور – عميد الكلية والخاصة بالمذكرات والموضوعات التى تعرض على سيادته.
• متابعة مكاتب السادة الوكلاء لتنظيم الاجتماعات والمقابلات مع السيد الأستاذ الدكتور – عميد الكلية.
• إستقبال السادة أعضاء هيئة التدريس المنتدبين للكلية وتوفير سبل الرحة والضيافة لهم.
• إستلام وعرض الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الكلية .
• اعداد وتجهيز البيانات لإنشاء موقع الكلية ومتابعة تحديث الاخبار لحظة بلحظة .
• متابعة أعمال سكرتارية مجالس الأقسام المختلفة بالكلية .
• الحفظ والنسخ وطبع وتوزيع الأعمال التى تطلب ذلك .
• حفظ الوثائق الخاصة بالكلية بملفاتها.
• حفظ القرارات الوزارية وقرارات رئيس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات والكتب الدورية.
• تلقى البريد الوارد و المكاتبات الواردة لمكتب الاستاذ الدكتور العميد وتسجيلها بدفتر الوارد .
• عمل الاتصالات اللازمة التى يتطلبها العمل بمكتب الاستاذ الدكتور العميد خلال اليوم .
• تنظيم الجدول الزمنى الخاص بالمقابلات والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالاستاذ الدكتور العميد وعرضه على سيادتة.