الهيكل التنظيمى لكلية الزراعة

 

التوصيف الوظيفى

الوظيفة التوصيف
عميد الكلية يقوم بتصريف أمور الكلية وادارة شئونها العلمية والادارية والمالية , ويكون مسئولا عن تنفيذ القوانين واللوائح الجامعية. وكذلك تنفيذ قرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة والمجلس الأعلى للجامعات فى حدود هذه القوانين واللوائح. ويقوم بعد العرض على مجلس الكلية بتقديم تقرير الى رئيس الجامعة فى نهاية كل عام جامعى عن شئون التعليم والبحوث وسائر نواحى النشاط فى الكلية. وله أن يدعو الى اجتماع مجالس الأقسام واللجان المشكلة فى الكلية.
وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب يعاون عميد الكلية فى ادارة شئون الكلية ويختص بالشئون الخاصة بالدراسات والتعليم بمرحلة البكالوريوس وشئون الطلاب الثقافية والرياضية والاجتماعية.
وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث يعاون عميد الكلية فى ادارة شئون الكلية ويختص بالشئون الخاصة بالدراسات العليا والبحوث وتوثيق الروابط مع الكليات والمعاهد والمراكز والهيئات المعنية بالبحث العلمى.
وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة يختص بشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
رئيس مجلس القسم يشرف على الشئون العلمية والادارية والمالية فى القسم فى حدود السياسة التى يرسمها مجلس الكلية ومجلس القسم وفقا لأحكام القوانين واللوائح والقررات المعمول بها. ويقوم بعد العرض على مجلس القسم بتقديم تقرير الى عميد الكلية فى نهاية كل عام جامعى عن شئون القسم العلمية والتعليمية والادارية والمالية.
مدير وحدة الجودة يتولى تصريف وادارة الأعمال الادارية والفنية والمالية فى الوحدة تحت اشراف مجلس الادارة – التنسيق بين ادارة الكلية وأقسامها المختلفة وبين الكلية ومركز ضمان الجودة  – عرض التقارير الشهرية على مجلس الادارة – متابعة أداء اللجان المنبثقة من الوحدة – مراجعة التقارير الدورية للجان – اعداد تقارير ربع سنوية عن تطور سير العمل بالوحدة – اعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة وعرضه على مجلس الادارة
أمين الكلية يتولى الأعمال الادارية والمالية فى الكلية تحت التوجيه العام لعميد الكلية – يشرف على العمل فى أقسام الكلية – الاشراف على تنفيذ اللوائح والقوانين والتعليمات التى تحكم العمل – القيام بمتابعة تنفيذ ما يخصه من قرارات مجلس الكلية – القيام بأعمال البريد الصادر فى حدود سلطاته –  الاشراف على اجراءات الاعداد لامتحانات الكلية – الاشراف على ممتلكات الكلية والمحافظة عليها – الاشتراك في اللجان التي ينتدب لعضويتها – ممارسة السلطات المالية والإدارة في الحدود المخولة له – ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة.
مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات يتولى تصريف وإدارة الاعمال الإدارية والفنية والمالية بالوحدة تحت اشراف عميد الكلية
مدير وحدة تقويم الطلاب يتولى تصريف وإدارة الاعمال الإدارية والفنية والمالية بالوحدة تحت اشراف عميد الكلية
مدير ادارة شئون الطلاب الاشراف على كافة أنشطة التعليم بالكلية تحت الاشراف العام لوكيل الكلية – يشرف على العاملين بالوحدة التابعة له – القيام بمعاونة المسئولين في الكلية في رسم السياسة العامة لها بشأن القبول – الاشتراك في وضع الخطط والبرامج اللازمة لوضع هذه السياسة موضع التنفيذ – الاشراف على كافة الاعمال والإجراءات العلمية وجوائز التفوق للطلبة – الاشراف على الاعمال المتصلة بالمكتبة والخدمات الطلابية – الاشراف على الاعمال المتصلة برعاية الشباب – ما يسند من اعمال أخرى مماثلة.
مدير ادارة رعاية الشباب الاشراف على نشاط رعاية الشباب بالكلية – يعمل تحت الاشراف العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب – يشرف على العاملين بالقسم – الاشراف على الاعمال الفنية الخاصة بالنشاط الاجتماعي والرياضي – التنسيق بين نشاط الكلية والكليات الأخرى والعمل على توصيلها – متابعة تنفيذ الخطة السنوية لأوجه النشاط المختلفة – الاشراف على تدريب وسلامة الفرق الرياضية والفنية والاجتماعية والثقافية بالكلية – الاشراف على تنفيذ اللوائح الخاصة باتحاد الطلاب وتنسيق اعمال اللجان المختلفة – الاشراف على صندوق مساعدة الطلاب – ما يسند اليه من اعمال أخرى مماثلة.
مدير شئون العاملين الاشراف على سجلات الافراد والمعاشات – يشرف على العاملين بوحدات القسم – الاشراف الفني والإداري على العاملين بالقسم – الاشراف على امساك الملفات والسجلات اللازمة للعمل بالقسم – الاشراف على اعمال شئون العاملين وأعضاء هيئة التدريس من ماهيات وتعيينات واجازات – الاشراف على اعمال الخدمات الداخلية بالكلية – الاشراف على اعمال السكرتارية والقيد والحفظ – ما يسند اليه من اعمال أخرى مماثلة.

اليات ومعايير اختيار القيادات الاكاديمية والادارية

تبنت الكلية اليات ومعايير موضوعية طبقا لقانون تنظيم الجامعات رقم49 لسنة 1972 ولائحته التنفيذية وتعديلاته والقرارات الوزارية المنظمة وقانون الخدمة المدنية رقم (81) لسنة 2016 م ولائحته التنفيذية على النحو التالى :

أولا: الوظائف القيادية الأكاديمية

عميد الكلية
آلية الاختيار: يعين عميد الكلية بقرار من رئيس الجمهورية بناء على عرض وزير التعليم العالى، وذلك من بين ثلاثة أساتذة ترشحهم لجنة متخصصة، فى ضوء مشروع لتطوير الكلية فى كافة المجالات يتقدم به طالب الترشح. ويصدر بتشكيل اللجنة المشار إليها وبتنظيم عملها وضوابط وإجراءات وشروط الترشح ومعايير المفاضلة، قرار من وزير التعليم العالى بعد موافقة المجلس الأعلى للجامعات. ويجوز إقالة العميد من العمادة قبل نهاية المدة بقرار من رئيس الجامعة، بناء على عرض من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة على مجلس الجامعة المختص، وذلك إذا أخل بواجباته الجامعية أو بمقتضيات مسئولياته , ويعين العميد لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد لمدة واحدة طبقا لقرار المجلس الأعلى للجامعات.
معايير الاختيار:
أن يكون أستاذا فى تخصصه – وضع رؤية لتطوير الكلية فى كل المجالات –
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.

 

الوكلاء
آلية الاختيار: يعين الوكلاء بقرار من رئيس الجامعة بناء على عرض عميد الكلية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة .
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.
معايير الاختيار:
ان يكون أستاذا فى تخصصه.

 

رؤساء الأقسام
آلية الاختيار: يعين رئيس القسم من بين أقدم ثلاث أساتذة على رأس العمل بعد أخذ رأى عميد الكلية بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد, مرة واحدة وفى حالة وجود أقل من ثلاث أساتذة فتكون رئاسة مجلس القسم لأقدمهم.
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.

 

مدير وحدة ضمان الجودة
آلية الاختيار:

يختاره مجلس الكلية ويصدر بتعيينه قرار رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
معايير الاختيار:
ان يكون من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية – لا يشغل منصب ادارى بالكلية –
لديه خبرة مناسبة فى مجال التطوير وضمان الجودة أو حاصلا على دورات تدريبية فى هذا المجال – المشاركة فى وضع الخطة الاستراتيجية والتنفيذية للكلية – المشاركة الفعالة فى خدمة الكلية فى كافة المجالات.
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.

مدير وحدة تكنولوجيا المعلومات ( IT )
آلية الاختيار: يختاره مجلس الكلية ويصدر بتعيينه قرار من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
معايير الاختيار:
ان يكون من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية – لا يشغل اى منصب ادارى بالكلية.
لديه خبرة مناسبة فى برامج تكنولوجيا المعلومات
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.

 

مدير وحدة تقويم الطلاب
آلية الاختيار: يختاره مجلس الكلية ويصدر بتعيينه قرار رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
معايير الاختيار:
ان يكون من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية – لا يشغل منصب ادارى بالكلية – لديه خبرة مناسبة فى أعمال التقويم .
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.
ثانيا: الوظائف القيادية الادارية

 

أمين الكلية
آلية الاختيار: يعين بقرار من أمين عام الجامعة بعد موافقة رئيس الجامعة
معايير الاختيار:
مؤهل دراسى عالى مناسب لنوع العمل – قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات فى وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة – اجتياز الدورات التدريبية التى تتيحها الجامعة – حاصل على دورات تدريبية فى الحاسب الالى .

 

وظائف الادارة الاشرافية (التى يرأس شاغلها ادارات أو أقسام بالكلية).
معاييرالاختيار
أن تكون هذه الوظائف ضمن الوعاء الوظيفى المبين به الواجبات والمسئوليات – توافر معايير التقييم وبطاقات الوصف الوظيفى – أن يكون مستوى التأهيل العلمى العالى هو الحد الأدنى لمستوى المعرفة لشغل مجموعة الوظائف التخصصية.
ألا يكون قد سبق عليه الحكم بعقوبة جنائية فى أحدى الجرائم المنصوص عليها فى قانون العقوبات أو ما يماثلها من جرائم فى القوانين الخاصة أو بعقوبة فى جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة – ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي.
آلية الاختيار
1- يتم عمل خطة احلال للوظائف المتوقع خلوها والوظائف الشاغرة بحسب الواقع الفعلى للحصر.
2- يتم شغل الوظائف الشاغرة عن طريق ادارة التنظيم والادارة بالجامعة بعد العرض على لجنة الموارد البشرية ثم العرض على السلطة المختصة (رئيس الجامعة).
3- يصدر قرار السلطة المختصة (رئيس الجامعة) بشغل هذه الوظائف للمرشحين الذين تتوافر فيهم المعايير السابقة.