تحت رعاية معالي ا. د / يوسف غرباوي رئيس الجامعة ا.د / بدوي شحات نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب  وإشراف ا. د/ أشرف محمد موسي عميد الكلية  ا. د/ محمود محمد لبيب وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب، د/ محمد معروف جاد منسق الكلية لنظام ابن الهيثم ا. د/  أكرم فتحي مصطفى مدير نظم المعلومات والمهندسين بفريق نظم المعلومات بالجامعة، بشأن التحول الرقمي إلى نظام ابن الهيثم في النظام الاكاديمي للجامعة ، تم عقد ورشة  عمل اعضاء فريق ابن الهيثم للوقوف علي ما تم الانتهاء منه من حيث رفع لوائح الكلية المعتمدة وتخصصات الأقسام المختلفة وكذلك الانتهاء من رفع مقررات مواد البكالوريوس وبيانات الطلاب، والاستعداد للعمل بنظام ابن الهيثم  حيث تقرر عقد امتحانات االفصل الدراسي الأول بدأ من يوم 15 من شهر يناير من عام 2022 والتأكد من جميع بيانات النظام و شئون الامتحانات والكنترولات .