*Tâches de bureau:-
1. Créez des fichiers spéciaux pour chaque œuvre : des fichiers avec des dossiers papier dans lesquels revenir en cas de besoin, et des fichiers numériques « à sauvegarder sur l’ordinateur ».
2. Créer ( Dossiers papier + fichiers informatiques) pour les membres du corps professoral et les employés de la faculté.
3. Recevoir les correspondances entrantes des parties externes, internes ou externes à l’université, puis les enregistrer.
4. Présenter ces correspondances au doyen de la faculté pour signature puis les redistribuer aux administrations de la faculté.
5. Rédiger les correspondances du doyen de la faculté, les enregistrer, puis les distribuer aux autorités concernées.
6. Recevoir et répondre aux appels téléphoniques.
7. Suivre la mise en œuvre des instructions du doyen concernant les administrations de la faculté et préparer des rapports périodiques.
8. Préparer les ordres du jour des réunions.
9. Recevoir et envoyer des e-mails au doyen pour donner suite à sa correspondance, y compris les messages provenant du conseil supérieur des universités et du comité sectoriel des études médicales.
10. Participation à l’organisation et à la préparation de tous les séminaires, réunions et projets de recherche organisés par la faculté.