قواعد وأحكام مشتركة لدرجتي الماجستير البحثي والدكتوراه
طبقا للائحة الدراسات العليا –كلية الزراعة – جامعة جنوب الوادى
المعتمدة بالقرار الوزارى رقم (3739) بتاريخ : 27/8/2019
نظام الساعات المعتمدة
في شأن تغيير موضوع وعنوان الرسالة
1- يجوز بناء علي توصية مجلس القسم المختص وموافقة لجنة الدراسات العليا والبحوث وموافقة مجلس الكلية تغيير موضوع البحث (تغيير جوهري) مرة واحدة فقط خلال فترة تسجيل الطالب بالدراسات العليا، وفي هذه الحالة يعتبر تسجيل الطالب من تاريخ تغيير موضوع البحث
2- أما اذا كان التغيير في موضوع البحث غير جوهري فيحتفظ الطالب بتاريخ التسجيل الأول
3- يجب أن يتم تحديد العنوان الدقيق للبحث قبل موعد تشكيل لجنة الحكم بفترة لا تقل عن 6 أشهر بالنسبة لدرجة الماجستير البحثي أو الدكتوراه
4- يحق للجنة المناقشة والحكم علي الرسالة إجراء تعديل علي عنوان الرسالة بما لا يخل بموضوع البحث
5- يحق للجنة الحكم علي الرسالة إجراء أي تعديلات غير جوهرية وتصويب الأخطاء الهجائية في عنوان الرسالة، ويعتبر العنوان بعد التعديل هو العنوان النهائي للرسالة والذي يمنح عليه الطالب للدرجة العلمية المقيد بها
في شأن لجنة الإشراف
1- يعين مجلس الكلية بناء علي اقتراح مجلس القسم المختص مشرفاً في التخصص يشرف علي الرسالة من بين الأساتذة فى حالة درجة الدكتوراة و الأساتذة والأساتذة المساعدين فى حالة الماجستير علي أن يعاونه واحد أو أكثر من أعضاء هيئة التدريس بالكلية من الأساتذة والأساتذة المساعدين والمدرسين بشرط أن يكون قد مضي سنة واحدة علي الأقل علي شغله لوظيفة مدرس عند الإشراف علي درجة الماجستير وسنتين على الاقل للاشراف على درجة دكتوراة الفلسفة
2- في حالة قيام الطالب بتنفيذ بحثه خارج الجامعة يجوز بموافقة مجلس الكلية أن يشترك في الإشراف مشرف واحد ممن تنطبق عليه الشروط المؤهلة من الجهة التي يجري فيها البحث
3- في جميع الأحوال لا يزيد عدد المشرفين عن ثلاثة أعضاء، باستثناء إضافة مشرف رابع أجنبي عند حصول الطالب علي بعثة إشراف مشترك او مشرف رابع من الجهة التى يقوم الطالب بتنفيذ بحثه فيها من خارج الجامعة.
4- في حالة اعارة أحد المشرفين علي الرسالة الي جهة خارج الجامعة أو خارج البلاد يقدم قبل السفر الي مجلس القسم تقريراً عن المدي الذي وصل اليه الطالب، وفي ضوء ذلك يجوز لمجلس الكلية بناء علي اقتراح مجلس القسم بتعيين من يحل محله في لجنة الإشراف وذلك بعد مرور عام علي سفره أو إعارته. إذا زادت فترة الاشراف للمشرف المعار عن عام تحتفظ له الكلية بعد رفع اسمه من لجنة الاشراف بحقوقه العلمية وفقاً لما قدمه في هذه الفترة
5- المشرف الذي توفي بعد اشتراكه في لجنة الاشراف لفترة تزيد عن عام ميلادي يستبقي اسمه في لجنة الاشراف ويحفظ له جميع حقوقه العلمية وفقاً للفترة التي قضاها، ويجب بموافقة مجلس الكلية تعيين مشرف بديل بعد موافقة مجلس القسم المختص
6- يقدم المشرفون في نهاية كل عام جامعي تقريراً لمجلس القسم عن مدي تقدم الطالب في بحوثه، ويحفظ بملف الطالب بعد عرض هذا التقرير علي مجلس الكلية، ولمجلس الكلية الموافقة علي الغاء قيد الطالب علي ضوء هذه التقارير إذا تكرر أنها غير مرضية ثلاثة مرات متتالية او متقطعة.
7- تقوم ادارة الدراسات العليا بمتابعة الإجراءات التنظيمية لجميع الطلاب، وابلاغ المشرف في الوقت المناسب خلال فترة القيد بالإجراءات الواجب اتخاذها، والتي تتمشي مع القواعد المعمول بها في لائحة الدراسات العليا
8- لا يزيد عدد الطلاب المقيدين مع كل مشرف عن خمسة عشرة طالب لدرجتي الماجستير ودكتوراة الفلسفة في العلوم الزراعية
9- لا يجوز إجراء أية تعديلات بلجنة الإشراف بإستثناء ما ذكر بالفقرتين (4) و (5) من هذه المادة، أو أي حالات أخري يراها مجلس الكلية
في شأن تشكيل لجنة الحكم علي الرسالة
1- تكتب الرسالة العلمية طبقاً للقواعد المعمول بها في قواعد إعداد وكتابة الرسائل العلمية والمعتمدة بقرار مجلس الكلية بناء علي توصية لجنة الدراسات العليا
2- يشكل مجلس الكلية بناء علي اقتراح مجلس القسم المختص لجنة الحكم علي الرسالة من ثلاثة أعضاء، أحدهم المشرف علي الرسالة، من الأساتذة بالجامعات أو من في حكمهم ويجوز الاستعانة بالأساتذة المساعدين، ويجوز أن يشترك عضو أخر من لجنة الاشراف في لجنة الحكم علي الرسالة علي أن يكون للمشرفين صوتاً واحداً
3- يشترط أن يكون أحد أعضاء لجنة الحكم علي الأقل من أساتذة الجامعات أو ممن في حكمهم من خارج الجامعة
4- يقدم المشرف علي الرسالة بعد الانتهاء من اعدادها نسخة من الرسالة وتقريراً موقعاً من أعضاء لجنة الاشراف من داخل الكلية الي مجلس القسم المختص عن مدي صلاحيتها للعرض علي لجنة الحكم مشفوعاً باقتراح تشكيل لجنة الحكم
5- يراعي عند تشكيل لجان الاشراف، والامتحان التأهيلي، والحكم علي الرسالة، وجميع الامتحانات التحريرية والشفوية، عدم جواز الجمع في عضوية اللجان بين الأخ وأخيه، والزوج وزوجته، أو بين الأب وابنه. كما يراعي الا يكون بينهم أقارب حتي الدرجة الرابعة للطالب المتقدم
6- تكون مدة صلاحية لجنة الحكم علي الرسالة ستة أِشهر يناقش خلالها الطالب الرسالة
في شأن إيقاف القيد
يجوز لمجلس الكلية بناءاً علي اقتراح المشرف الرئيسي وموافقة مجلس القسم المختص أن يوقف قيد طالب الدراسات العليا لمدة أقصاها عاميين دراسيين متتاليين أو متفرقين خلال فترة قيده، اذا تقدم بعذر مقبول يمنعه من الانتظام في الدراسة والبحث مع اسقاط فترة الايقاف من مدة القيد عند اعادة قيده، ولا يجوز لمدة الايقاف المطلوبة أن تزيد عن المدة المتبقية من الفترة اللائحية المحددة للحصول علي الدرجة. وفي حالة الضرورة يجوز لمجلس الجامعة زيادة مدة وقف القيد، ويكون الايقاف قبل تشكيل لجنة الحكم علي الرسالة بستة أشهر علي الأقل.
في شأن الغاء واعادة القيد
1- يلغي قيد طالب الدراسات العليا مع عدم جواز إعادة قيده مرة أخري بذات التخصص في احدي الحالات الاتية:
أ. إذا رسب أكثر من مرة في مقرر واحد
ب. إذا رسب مرتين في الامتحان التأهيلي لدرجة دكتوراه الفلسفة
ج. إذا رفضت لجنة الحكم والمناقشة الرسالة مرتين متتاليتين
د. إذا كان تقرير لجنة الاشراف غير مرضي بشرط أن يكون قد سبق إنذار الطالب مرتين كتابة من خلال مجلس القسم وادارة الدراسات العليا
2- يلغي قيد الطالب إذا لم يحصل علي الدرجة المقيد فيها في المدة المحددة
3- فى حالة عدم سداد المصروفات الدراسية لمدة عامين دراسيين مع انذاره قبل الغاء قيده
4-بناء على طلب مقدم من الطالب نفسه
5- اذا صدر من الطالب اى تصرف او فعل غير اخلاقى لا يتماشى مع القواعد والاعراف الجامعية وذلك بناء على مذكرة او توصية من مجلس القسم ترسل الى لجنة الدراسات العليا والبحوث ثم مجلس الكلية والذى يقوم بدوره برفعها الى مجلس الجامعة.
6- فى حالة الانقطاع عن الدراسة عامين دراسيين متتاليين يجوز اعادة قيد الطالب الذي تقدم بطلب الغاء قيده من الدراسات العليا بذات التخصص بعذر قبله مجلس القسم وأقره مجلس الكلية
النواحي الاجرائية منذ تشكيل لجنة المناقشة والحكم علي الرسالة ومنح الدرجة العلمية
1- اجراءات تشكيل لجنة المناقشة والحكم
أ- تقدم لجنة الإشراف علي الرسالة بعد الانتهاء من إعدادها تقريراً الي مجلس القسم المختص عن صلاحية الرسالة، مشفوعاً باقتراح تشكيل لجنة المناقشة والحكم تمهيداً للعرض علي لجنة الدراسات العليا والبحوث وعلي مجلس الكلية
ب- لا يجوز تشكيل لجنة المناقشة والحكم لدرجة الدكتوراه الا بعد اعتماد مجلس الدراسات العليا والبحوث لنتيجة اجتياز الطالب للامتحان التأهيلي الشفهي الشامل، مع مراعاة أن يتقدم الطالب للمناقشة قبل مرور عام ميلادي كامل علي الأكثر من تاريخ اعتماد نتيجة الامتحان التأهيلي من قبل مجلس الكلية والا يعاد الامتحان التأهيلي الشفهي الشامل مرة أخري
ج- بناءاً علي اقتراح لجنة الإشراف علي الطالب يشكل مجلس القسم المختص لجنة المناقشة والحكم علي الرسالة للعرض علي لجنة الدراسات العليا والبحوث ثم موافقة مجلس الكلية وموافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث، وفي حالة تعدد المشرفين يجوز أن يشتركوا في لجنة المناقشة علي أن يكون لهم صوت واحد
د- في حالة إضافة أي مشرف جديد لا تشكل لجنة المناقشة والحكم أو لجنة الامتحان التأهيلي الشفهي الشامل قبل مضي عام من تاريخ اعتماد مجلس الكلية الإضافة
هـ- تكون مدة صلاحية تشكيل لجنة المناقشة والحكم ستة أشهر من تاريخ اعتماد السيد نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحوث ، بعدها يعاد تشكيل اللجنة من جديد بناءاً علي اقتراح لجنة الإشراف بعد أخذ رأي مجلس القسم المختص وموافقة لجنة الدراسات العليا والبحوث ومجلس الكلية
و- يشترط عدم وجود أي صلة قرابة أو نسب أو مصاهرة حتي الدرجة الرابعة بين احد المشرفين اوالممتحنين والطالب، كما لا يجوز اشتراك عضوين بينهما أي صلة قرابة أو مصاهرة حتي الدرجة الرابعة في أي لجنة من لجان الامتحانات أو لجان المناقشة والحكم الواردة بهذه اللائحة
ز- يشترط أن يكون أحد الأعضاء علي الأقل “ممتحن خارجي في التخصص المطلوب للرسالة” من خارج الكلية بالنسبة لرسائل الماجستير البحثي وعضوين من خارج الجامعة بالنسبة لرسائل دكتوراه الفلسفة
ح- لا يجوز تكرار اختيار عضو معين في لجنة المناقشة والحكم من خارج القسم العلمي المختص أكثر من مرتين خلال نفس العام الجامعي
2- اجراءات الاعداد للمناقشة والحكم
أ- يقدم كل عضو من أعضاء لجنة المناقشة والحكم قبل المناقشة بأسبوعين تقريراً علمياً منفرداً عن الرسالة للسيد وكيل الكلية لشؤون الدراسات العليا والبحوث يحدد فيها صلاحية الرسالة للمناقشة والحكم علي أن لا يعلن عن موعد مناقشة الرسالة قبل اخطار ادارة الدراسات العليا للقسم العلمي المختص بامكانية المناقشة وذلك فى خلال اسبوع واحد فقط من ورود التقارير الى السيد الاستاذ الدكتور وكيل الكلية على ان يتم الاعلان عن المناقشة قبلها باسبوع على الاقل.
ب- تتم عملية مناقشة رسائل الماجستير البحثي والدكتوراه علانية داخل الكلية أو الجامعة او فى اى مكان مناسب تقترحه لجنة الاشراف ويليق بالهيئة الجامعية وفي أيام وأوقات العمل الرسمية
ج- يقوم ممثل لجنة الإشراف “المشرف الرئيسي” في لجنة المناقشة والحكم باخطار رئيس مجلس القسم المختص وأعضاء اللجنة بزمن ومكان وتاريخ المناقشة
د- في حالة تأجيل موعد المناقشة لأي ظرف يقوم ممثل لجنة الإشراف “المشرف الرئيسي” في لجنة المناقشة والحكم بإخطار رئيس مجلس القسم العلمي المختص وأعضاء اللجنة ووكيل الكلية لشؤون الدراسات العليا والبحوث بموعد المناقشة الجديد
هـ- يجوز للممتحن الواحد مناقشة أكثر من رسالة علمية في نفس اليوم سواء داخل الكلية أو خارجها
3- تقارير المناقشة والتوصية بالمنح
أ- يراعي في التقارير الفردية ان يكون حسب النموذج المعد من قبل الادارة المركزية للدراسات العليا بالجامعة ويوصي فيها بصلاحية الرسالة من عدمه للمناقشة
ب- في حالة وجود أكثر من عضو من لجنة الإشراف بلجنة المناقشة والحكم فانه يجوز لأعضاء لجنة الإشراف أن يعدوا تقريراً فردياً واحداً مشتركاً ويوقع من جميع أعضاء لجنة الإشراف المشتركين في لجنة المناقشة والحكم
ج- تقدم لجنة المناقشة والحكم مجتمعة تقريراً علمياً جماعياً عن الرسالة ونتيجة المناقشة ويؤخذ القرار بالتوصية بمنح الدرجة العلمية من عدمه بأغلبية آراء أعضاء لجنة المناقشة والحكم، مع شرط قيام الطالب بإجراء كافة التصويبات المطلوبة في الرسالة من قبل جميع أعضاء اللجنة قبل عرض تقارير الرسالة علي المجالس الجامعية المختصة لمنح الدرجة العلمية، وعلي لجنة الإشراف وأحد الممتحنين من خارج لجنة الإشراف التحقق والاقرار كتابة بأن الطالب قد أجري كافة التعديلات المطلوبة وتكون لجنة الإشراف دون غيرها هي المسئولة مسئولية كاملة عن أخطاء علمية أو فنية أو في المواصفات الشكلية للرسالة
د- يراعي ان ينص فى التقرير الجماعى فى حالة رسالة الدكتوراة علي الجزء المبتكر في الرسالة ويوصي في التقرير الجماعي بمنح الدرجة العلمية من عدمه، وفي حالة عدم التوصية بالمنح تذكر المبررات والمدة اللازمة لاجراء التصويبات أو التعديلات المطلوبة بالرسالة
هـ- تعرض جميع التقارير ونسخة نهائية من الرسالة علي مجلس القسم العلمي المختص تمهيداً لعرضها علي لجنة الدراسات العليا والبحوث وعلي مجلس الكلية
و- لمجلس الكلية في حالة عدم إجازة الرسالة وبناءاً علي اقتراح لجنة المناقشة والحكم وبعد أخذ رأي مجلس القسم المختص وموافقة لجنة الدراسات العليا والبحوث أن يرخص للطالب بإعادة تقديم رسالته إلي ذات اللجنة بعد استكمال ما اقترحته اللجنة من إضافة أو حذف أو تعديل في خلال ستة أشهر علي الأقل وعام علي الأكثر من تاريخ موافقة مجلس الكلية علي قرار اللجنة السابق، واذا لم يحقق الطالب التعديلات المطلوبة بالرسالة والتي تنال قبول ورضا اللجنة خلال تلك الفترة المحددة فانه ينظر في فصل الطالب من الدراسات العليا بالكلية
ز- لمجلس الكلية في حالة رفض الرسالة تماماً وبناءاً علي اقتراح لجنة المناقشة والحكم وبعد أخذ رأي مجلس القسم المختص وموافقة لجنة الدراسات العليا والبحوث أن يقوم بفصل الطالب أو بمنحه فرصة أخري لإعداد الرسالة وتقديمها من جديد خلال مدة أقصاها عامين من تاريخ موافقة مجلس الكلية