تمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية :ـ
– إقامة علاقات ثقافية وعلمية مع المؤسسات والهيئات العلمية في الداخل والخارج .
– تبادل المطبوعات والحصول عليها بطريق الاهداء .
– التنسيق والإشراف على أعمال التبادل والإهداء بين كليات الجامعة ووحداتها والهيئات – العلمية المناظرة مع مسك سجلات حركة التبادل والاهداء.
– إهداء مطبوعات الجامعة وفقا للقواعد المقررة وتلقي الهدايا من الأفراد والهيئات وفحصها وتوزيعها على مكتبات الجامعة .
– المشاركة في وضع الفهرسة الوصفية والموضوعية والتحليلية وفتح بطاقات الفهرسة لإعداد الفهارس بأنواعها الثلاث المؤلف والعنوان والموضوع .
– جمع المراجع وتقديم خدمات توثيقية تخدم البحوث الجامعية .
– عقد الندوات والدورات التدريبية للعاملين بقطاع المكتبات لرفع كفاءتهم للعمل .