إدارة الشئون المالية والإدارية


تمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية :ـ

– إعداد ومتابعة تنفيذ ميزانية المكتبات .
– تقديم التقارير الدورية بالموقف المالي ومتابعة القيد بالدفاتر والسجلات المالية لمكتبات الجامعة .
– إعداد العقد اللازم للاشتراك في الدوريات أو تجليد أو أي عقود أخري يتطلبها العمل لمكتبات الجامعة ومتابع تنفيذها .
– متابعة تنفيذ خطة النقد الأجنبي التي تخصصها الجامعة لشراء المراجع والاشتراك في الدوريات العلمية أو المعدات أو الأدوات اللازمة للعمل من الخارج .
– اتخاذ إجراءات الحصول على الموافقات النقدية عند الشراء من الخارج ومتابعة تسوية المبالغ الموضوعية مقدما .
– حفظ سجلات العاملين بالمكتبات ورصد التقارير المقدمة من الجهات المختلفة .