تمارس الاختصاصات والمسئوليات الآتية :ـ
– تحديد مصادر التزويد المختلفة لشراء الكتب والمراجع والاشتراك في الدوريات المختلفة .
– إجراء الدراسات اللازمة لحصر الدوريات العلمية والكتب والمراجع اللازمة لسير الدراسة والبحث العلمي .
– تنسيق ومتابعة أعمال الاشتراك في الدوريات لمكتبات الجامعة المختلفة وشراء الكتب والمراجع والوثائق
– متابعة مكتبات الجامعة والسادة أعضاء هيئة التدريس والباحثين والقراء بالنشرات والقوائم والكتلوجات الحديثة التي يصدرها الناشر .
– توحيد النظم المتبعة في أعمال القيد ووثائق التزويد والفهرسة .
– اختيار الهيئات المتبادلة وعقد اتفاقيات التبادل والأداء وتنسيق ومتابعة التبادل والإهداء لمكتبات الجامعة.
– اختيار حصر الكتب والمراجع الواردة عن طريق التبادل والإهداء قبل إضافتها لرصيد المكتبات الجامعية.
– إعداد السجلات والوثائق الخاصة بالتبادل والاهداء .