يتم التقدم للجائزة إلكترونيا باستيفاء طلب الترشح، ورفع المرفقات المطلوبة على الموقع المحدد من قبل إدارة الجائزة.
يتم التقييم على مستوى الجامعة بحيث يتم اختيار القيادي الإداري المثالي على الجامعة وهو الأعلى تقييماً / درجة من بين المتقدمين على مستوى الكليات/ الإدارات المركزية.