في إطار حرص جامعة قنا برئاسة الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة على تطوير منظومة الخدمات الطلابية وتحسين كفاءة الأداء الإداري بما يحقق سرعة الإنجاز ودقة التنفيذ. عقد الدكتور أشرف موسى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب اجتماعا لمتابعة سير العمل بالإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب المركزية، بحضور الدكتورة شادية بكرى مدير عام الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب، وفريق عمل الادارة.
تناول الاجتماع مناقشة مختلف المهام والاختصاصات المرتبطة بعمل الإدارة، وفي مقدمتها إجراءات استخراج الشهادات الرسمية، ومتابعة طلبات التحويلات بين الكليات، ورصد نسب الغياب للطلاب، إلى جانب أعمال الامتحانات والنتائج والكنترولات، وضوابط إعلان نتائج الكليات وآليات التظلمات.
كما استعرض الاجتماع الموقف التنفيذي للمصروفات الدراسية، وإجراءات إصدار شهادات التخرج، مع التأكيد على ضرورة الالتزام باللوائح المنظمة، وتبسيط الإجراءات أمام الطلاب، وتكثيف المتابعة لضمان تقديم خدمات طلابية تتسم بالدقة والشفافية.
وأكد الدكتور أشرف موسى نائب رئيس الجامعة خلال الاجتماع أهمية التنسيق المستمر بين الإدارات المختلفة، والعمل بروح الفريق الواحد لتذليل أي معوقات قد تواجه العملية الإدارية، بما يسهم في توفير بيئة تعليمية مستقرة وداعمة للطلاب.