في إطار توجيهات الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا بالاهتمام بالمظهر الحضاري لمختلف منشآت الجامعة، انعقد الاجتماع الأول لمسابقة اختيار أفضل كلية ومبنى على مستوى الجامعة، برئاسة الدكتور محمد سعيد نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
وضمت اللجنة في عضويتها كل من الاستاذه طروب طلبة أمين عام الجامعة، والاستاذ عبدالرازق حسين أمين عام الجامعة المساعد، والاستاذ جمال الأفندي الزمر مدير إدارة شؤون خدمة المجتمع والقوافل بالجامعة، والمهندسة هايدي رمضان ممثلًا عن الإدارة الهندسية، والمهندس محمد جمال من إدارة الحدائق، والاستاذ عبدالخالق عبدالموجود من إدارة الصحة والسلامة المهنية، والاستاذ أحمد النجار بقطاع خدمة المجتمع.
وتناول الاجتماع مناقشة آليات عمل اللجنة، ووضع جدول زمني لزيارات الكليات، للوقوف على عناصر التقييم المختلفة، إلى جانب إعداد التوصيات اللازمة التي سيتم تنفيذها خلال الزيارات، وذلك في إطار خطة عمل متكاملة مرتبطة بجدول زمني، وبالتنسيق مع مختلف كليات الجامعة.