وحدة الأزمات والكوارث

فكرة إنشاء الوحدة :

حماية منشآت الكلية بأكملها من قاعات محاضرات ومعامل ومكتبات ومختبرات، وكذا جميع محتويات تلك المنشآت من أجهزة علمية ومعملية وكتب وأبحاث ووثائق وأدوات مختلفة.

الرؤيــة :

تطوير كلية الزراعة – جامعة جنوب الوادى لتكون قادرة على وقاية الإنسان وعناصر البيئة من المخاطر.

الرسالة :

تحسين وحماية صحة الإنسان ونوعية البيئة داخل الكلية من خلال إعداد وتطوير وتنفيذ خطط وبرامج الوقاية. تلتزم الوحدة خلال عملها بالقيم والمبادئ التالية:الشفافية في التعامل، والعمل بروح الفريق، والالتزام بمبادئ الأخلاقيات والسلوكيات البيئية.

خطة إدارة الأزمات والإخلاء في حالات الطوارئ

أهداف الخطة

• إخلاء المباني من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بالمبنى..
• تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بالمبنى وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحرائق وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الحماية المدنية (الدفاع المدني (.
• السيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها بالقدر الكافي من خلال استخدام الوسائل الفعالة لمكافحة الحرائق .

واجبات فريق إدارة الأزمات

• يتم تشكيل فريق إدارة الأزمة من شاغلي المبنى وتكليف أعضائه بالواجبات التالية :
• إرشاد شاغلي المبنى إلى طريق مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع .
• نقل الوثائق والأشياء ذات القيمة .
• تقديم الإسعافات الأولية ورفع الروح المعنوية لشاغلي المبنى وبخاصة الطلاب.
• مكافحة الحرائق ومساعدة فرق الإطفاء والإنقاذ

واجبات الطلاب والموظفين في حالات الطوارئ

• التحلي بالهدوء وعدم الارتباك.
• إيقاف العمل فوراً .
• قطع التيار الكهربائي عن المكان
• عدم استخدام المصاعد الكهربائية .
• التوجه إلى نقاط التجمع من خلال (مسالك الهروب ومخارج الطوارئ(
• التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم
• لا تجازف ولا تخاطر بحياتك ولا ترجع إلى المبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين
• كيفية التصرف في حالة الحريق
• كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله
• إبلاغ غرفة المطافئ فوراً على الرقم ( الطوارئ).
• مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي:
o اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة .
o وجه فوهة المطفأة إلى مكـان الحريق.
o اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة.
o تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق .

واجبات فرق مكافحة الحرائق

• تحديد مكان الحرائق من خلال ملاحظة اللوحة التوضيحية لنظام إنذار الحريق.
• القيام بمكافحة الحــريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى
• التأكد من غلق النوافذ والأبواب وذلك لمنع انتشار الحريق بباقي مكونات المبنى.
• التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني والحريق بإرشادهم إلى موقع الحريق ونوعه وأجهزة ووسائل الإطفاء المتوفرة.

واجبات رؤساء الأقسام والوحدات بكافة الإدارات

• التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء
• التأكد من فصل التيار الكهربائي .
• الإشراف على عمليات الإخلاء .
• التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة ( الدفاع المدني – وزارة الصحة) .
• التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق
• التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى .
• مسئوليات ومهام مدراء الإدارات
• التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دارية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها .
• التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات العمل الرسمية وأن تكون سهلة الفتح للخارج (اتجاه اندفاع الأشخاص).
• التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها .

واجبات الأمن الجامعى

• تأمين المبنى وحفظ النظام .
• منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى .
• منع خروج أحد من البوابة الرئيسية إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة
• انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق .

الأهداف العامة

• المحافظة على سلامة وأمن الأفراد والمباني والممتلكات.
• تحقيق السلامة والأمن في جميع وحدات الكلية.

مجلس إدارة الوحدة

– السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية – رئيساً.
– السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة – نائباً.
– السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب- عضواً.
– السيد الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث – عضواً.
– السيد الدكتور مدير وحدة ضمان الجودة والاعتماد – عضواً.
– السيد الدكتور مدير الوحدة – أمين المجلس- .
-السيد / أمين الكلية – عضوا.
– السيد الدكتور مسئول العيادة الطبية بالكلية – عضوا- .
السيد الأستاذ أمين الكلية – عضواً
– أحد طلاب الكلية – عضواً

المجلس التنفيذي للوحدة

-السيد مدير الوحدة – رئيساً
-السيد أمين الوحدة – عضواً
-السيد رئيس لجنة السلامة والصحة المهنية – عضواً
-السيد رئيس لجنة الأمن الداخلى – عضواً

الهيـكل التنـظيـمي للوحدة

لجنة السلامة والصحة المهنية

• إعداد خطط الحماية لمنشآت الكلية
• وضع خطط الطوارئ والإخلاء
• إعداد الدراسات الفنية المتعلقة بتنفيذ الشروط وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع المدني لمختلف الأنشطة والمنشآت
• التحقيق الفني في الحوادث بغرض كشف القصور في نواحي السلامة وتلافيه
• التفتيش على نظم الحماية ومكافحة الحريق في المنشآت للتأكد من مطابقتها للمواصفات وأنها تعمل بالكفاءة المطلوبة , وأن من يعملون عليها بالمنشآت على دراية ومعرفة تامة بمواقعها وطريقة تشغيلها لجنة الأمن الداخلى
• إدارة جميع عمليات السلامة والأمن بالكلية ، والعمل على منع وقوع الحوادث ، ومعالجتها عند الوقوع وتلافي استفحال أضرارها
• مراقبة مداخل ومخارج الكلية ومرافقها الأخرى وتدقيق هويات الأشخاص إذا لزم ذلك
• إعداد مناوبات الحراسة في أيام العمل والعطلات والأجازات
• حراسة المباني والمحافظة عليها لمنع تعرضها لأعمال التخريب أو سرقة محتوياتها
• التأكد من هويات وتصاريح الأشخاص ومراقبة إخراج الأثاث والأجهزة بالتنسيق مع الجهة المختصة
• اتخاذ الإجراءات الضرورية للوقاية من وقوع الحوادث ومعالجتها وتلافي استفحال الأضرار
• القيام بجميع أعمال السلامة وأعمال مكافحة الحريق والتحقق من توفر شروطهما في منشآت الكلية
• التأكد من صلاحية أجهزة الإنذار بالتنسيق مع الجهة المعنية
• التأكد من صلاحية أجهزة الإطفاء
• التعاون مع وحدة الدفاع المدني بالجامعة

لجنة التطوير والتوعية والإعلام

• إقامة الدورات التدريبية
• إعطاء محاضرات تثقيفية وتوجيهية في نواحي السلامة ومتطلباتها
• التعاون مع اللجان والمؤسسات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها
• العمل على نشر التوعية بأمور السلامة والأمن
• العمل على تطوير كفاءة العاملين بالوحدة عن طريق التدريب بالتنسيق مع الجهات المختصة

للاتصال والاستعلام

وحدة الأزمات والكوارث ومقرها كلية الزراعة – جامعة جنوب الوادى ” الدور الأول علوى