اختصاصات الإدارة
- تحديث قواعد بيانات متكاملة و مؤمنة عن جميع العاملين بالجامعة
- حساب المقرر الوظيفي لكافة الوظائف بالجامعة و مراجعته دوريا، و اعداد الدراسات الخاصة بهيكل توزيع العمالة على تقسيمات التنظيمية بهدف الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجامعة و تحقيق التوازن بين حجم العمل و اعداد العاملين، و اقتراح خطط اعادة التوزيع و كيفية التصرف في العمالة الزائدة و مصادر و طرق سد العجز بحسب الاحوال
- تخطيط الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية كما و نوعا ، و اجراء دراسات عبء العمل و المقررات الوظيفية، و المشاركة في وضع خطط استقطاب و اختيار افضل العناصر البشرية، و المحافظة على الموارد البشرية المتاحة بالجامعة
- اعداد خطط المسارات الوظيفية المستقبلية، و خطط الاحلال و التعاقب الوظيفي بما يضمن تلافي حدوث عجز او فائض في الموارد البشرية و كذا ضمان خلق صف ثاني من الكفاءات الواعدة للقيادة
- تطوير و تحديث مصفوفة الجدارات العامة و الفنية و القيادية للجامعة ، ووضع نظام لقياس تلك الجدارات
- تطوير استمارات قياس الاداء في ضوء التوجيهات و الدليل الاسترشادي المصدر في هذا الشأن ، و تخطيط و ادارة الاداء الوظيفي و الجماعي ، و تطبيق معايير تقييم و مؤشرات قياس الاداء الوظيفي على مستوى جميع الوظائف بالجامعة بما يحقق خطة الاداء المستهدفة ، مع توفي سبل الدعم و المشورة للمديرين فيما يتعلق بتوجيه و متابعة و تقييم الاداء الفردي و الجماعي
- الحفاظ على استمارات تقييم اداء الموظفين سواء بصورة رقمية او ورقية طوال الحياة الوظيفية و الحفاظ على الملفات الوظيفية لجميع موظفي الجامعة
- تصميم آليات استكشاف المواهب و الكفاءات ، و تشجيع العناصر البشرية ذات الأداء المتميز، و تحفيزها و التأكد من المحافظة على استمرار تميزها و تعزيز قدرتها على الابداع و الابتكار ، ووضع الخطط اللازمة لذلك
- اقتراح نواحي التطوير و التحفيز و الاثابة التي قد تتكشف نتيجة تقييم اداء العاملين بالجامعة
- وضع نظم قياس فجوات الاداء و مسبباتها سواء معرفية او مهارية او ادارية او قانونية او مالية ،و تخطيط و تحديد الاحتياجات التدريبية و اعداد البرامج التدريبية التي تساهم في استدامة التطوير و الاداء المتميز للمورد البشري
- تصميم استراتيجية التدريب و التنمية للجامعة بطريقة تشاركية و ترجمتها الى اهداف و خطط سنوية، مع تأمين الموارد و الادوات المطلوبة للتنفيذ لا سيما مشروع موازنة التدريب السنوية
- اقتراح و تصميم المبادرات التدريبية و التنموية المختلفة للعاملين و التي تغطي كافة انواع التدريب، بما تتضمنه من البرامج التدريبية المتعلقة ابتداء بتنمية مهارات العاملين الجدد و انتهاء بمعاونة الخارجين على المعاش للتخطيط لحياتهم بعد التقاعد و ما بينهما من حياة وظيفية و ذلك في ضوء الاستراتيجية الوطنية للتدريب و احتياجات العاملين بالجامعة
- الاتصال و التنسيق مع مراكز التدريب المختلفة داخليا و خارجيا لتنفيذ البرامج التدريبية، و تبادل الخبرات و البحوث و الاحصاءات و الدراسات المتعلقة بمجالات التدريب المختلفة
- المشاركة في وضع خطة المنح و البعثات مع مراعاة تكافؤ الفرص و العدالة بين العاملين
- الاعلان عن البرامج التدريبية المختلفة و نشر الوعي التدريبي بين العاملين عنها بكافة الطرق سواء الموقع الالكتروني للوحدة او اعلانات الداخلية او النشرات او التعميمات او غيرها ضمانا لتكافؤ الفرص
- قياس اثر التدريب و متابعة اعمال المتدربين بعد عودتهم الى العمل من خلال تقارير رؤسائهم المباشرين عن مدى الاستفادة من التدريب في تطوير العمل و الذات ، و بما يساعد على تطوير البرامج و تحقيق اعلى عائد من الاستثمار في التدريب
- بناء و تحديث قواعد بيانات المتدربين و المدربين و المواد التدريبية و الخطط التدريبية
- المشاركة في استغلال فائض الموارد البشرية من خلال التدريب التحويلي لسد اي عجز في الوظائف الاخرى
====================================================