في إطار خطة جامعة قنا للتحول الرقمي وتطبيق منظومة الحوكمة الإلكترونية بمختلف القطاعات ، عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة اجتماعا لمتابعة ما تم إنجازه في تطبيق “شراء” الخاص بحوكمة المشتريات والمخازن، وذلك بحضور الدكتور محمد عمران، المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة، والمهندس جمال ملاك، مطور البرامج بمركز المعلومات،
وخلال الاجتماع، اطلع رئيس الجامعة على عرض تفصيلي للموقف التنفيذي للتطبيق، وما تم إنجازه في مراحل الإعداد والتطوير، إلى جانب آليات ربطه بالأنظمة المالية والإدارية المعمول بها داخل الجامعة، بما يسهم في توحيد إجراءات الشراء، وتنظيم عمليات المخازن، وتبسيط الإجراءات أمام الإدارات المختلفة، مع ضمان التوثيق الإلكتروني الكامل لكافة مراحل الشراء.
وناقش الاجتماع آليات عمل التطبيق، حيث يتيح لكل إدارة من الإدارات ذات الصلة شاشة إلكترونية مستقلة، تظهر من خلالها الصلاحيات والاختصاصات الخاصة بها فقط، بما يضمن وضوح المسؤوليات، ودقة الإجراءات، وتحقيق أعلى مستويات الحوكمة والشفافية في إدارة الموارد.
ووجه رئيس الجامعة بضرورة التكامل والربط بين التطبيق والتطبيقات الإلكترونية ذات العلاقة بما يحقق منظومة رقمية متكاملة تدعم اتخاذ القرار، وتعزز من كفاءة الإنفاق، وسرعة الأداء، ودقة المتابعة.
كما ناقش رئيس الجامعة خلال الاجتماع التفاصيل الفنية الخاصة بالتطبيق، وما تم إنجازه حتى الآن، مشددا على أهمية الانتهاء من الاختبارات التقنية وفق الجدول الزمني المحدد، وتوفير برامج التدريب اللازمة للعاملين قبل الإطلاق الرسمي للتطبيق، بما يضمن التشغيل الكفء وتحقيق الأهداف المرجوة منه.
وأكد الدكتور أحمد عكاوي أن تطبيق “شراء ” يستهدف رفع كفاءة إدارة المشتريات والمخازن، وترشيد الإنفاق، وتوحيد الإجراءات، بما ينعكس إيجابا على الأداء المؤسسي، ويضمن الالتزام بالقواعد المنظمة، في إطار رؤية الجامعة نحو التحول الرقمي والحوكمة الرشيدة.
وأضاف ” عكاوى” أن جامعة قنا ماضية بخطى ثابتة نحو استكمال منظومة الحوكمة الإلكترونية، بما يسهم في تعزيز الشفافية، ورفع كفاءة الأداء، وتحقيق أعلى معدلات الجودة في العمل الإداري والمالي
