في إطار سياسة التحول الرقمي التي تنتهجها جامعة جنوب الوادي، فقد كلف الدكتور يوسف غرباوي رئيس الجامعة الدكتور احمد عكاوي، نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث بتشكيل فريق لأتمتة إدارة الشئون القانونية بجامعة جنوب الوادي، وذلك بناءً على طلب هذه الإدارة.
وقد تم تشكيل فريق بإشراف مباشر من رئيس الجامعة وإدارة تنفيذية من نائب رئيس الجامعة والدكتور سامح مصطفى (مدير موقع الجامعة)، الاستاذ على عامر (مدير عام الادارة القانونية)، المهندس أحمد عبد النعيم (مطور ويب بالبوابة الالكترونية)، وبدوي البدوي مدير مكتب نائب رئيس الجامعة و محمد سيد سكرتير نائب رئيس الجامعة و محمد عطا الله عضو الادارة القانونية.
وتم عقد الاجتماع الأول يوم الاربعاء الموافق 16 نوفمبر 2022م حيث تمت مناقشة التصور العام للنظام، اقتراح أسم “عدّل” ليكون المسمى الرسمي للنظام الالكتروني لعرضه على الدكتور يوسف غرباوي رئيس الجامعة لإقراره، وضع التصور المبدئي لتصميم الشاشات الرئيسية للنظام، الاتفاق على تحديد الصلاحيات والاجراءات العامة للنظام، مراجعة التسلسل القانوني للإجراءات والمتبعة على النظام، مراجعة اجراءات العمل الإلكترونية للعمليات التالية: التحقيقات – القضايامن على الجامعة – العقود والاتفاقيات – الأبحاث القانونية-التظلمات – طرق الشراء( أمر مباشر- ممارسة عامة – ممارسة محدودة – مناقصة عامة)- مجالس التأديب، وقد تم الاتفاق قيام المبرمجين بإعداد مسودة أولية للمناقشة في الجلسات القادمة .