أ- المهام العامة :-
– يشارك في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية الجامعة ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنويا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة
– يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين ويتأكد من إنجاز ها وفقا للبرامج التشغيلية المتفق عليها وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة
– يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد لرفع مستوي الكفاءة الإنتاجية وتحقيق التنمية المستدامة بكافة انواعها ( اقتصادية – اجتماعية – سياسية – بيئية ) لتحقيق العدالة ورفع مستوي انتاجية الافراد
ب – المهام التخصصية :-
– يقوم بوضع الإطار العام للخطة الإستراتيجية في ضوء إستراتيجية الدولة للتنمية المستدامة وعمل على التأكد من ربط الأولى وإستجابتها للثانية
– يشرف على إعداد الخطة الإستراتيجية للجامعة بعد التشاور مع كافة الأطراف المعنية داخل الجامعة وعرضها على السلطة المختصة
– يوجه بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المعنية بالجامعة لترجمة إستراتيجية الجامعة إلى سياسات ومشروعات وبرامج ذات مستهدفات ومؤشرات أداء
– يتأكد من الإتساق بين الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية وموازنة الجامعة
– يتفاوض مع الوزارة المعنية بالتخطيط فيما يتعلق بتمويل الخطة الاستثمارية للجامعة
– يتابع وضع مؤشرات الأداء الكلى والتشغيلى للجامعة فيما يتعلق بمستهدفات الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ويتابع إعداد الإجراءات اللازمة لتصحيح المسار
– يوجه بمتابعة تنفيذ برامج ومشروعات الخطة السنوية بالجامعة ويعمل على مقارنتها بالخطة الاستراتيجية
– يوجه بإعداد الخطط والسياسات والسيناريوهات لمواجهة الأزمات والكوارث ويتابع تنفيذها ويتابع إعداد الحلول المناسبة لمواجهتها والتقليل من آثارها
– يتابع ويراقب تقييم مدى إنجاز الأهداف وإعداد تقارير تقدم وتقارير إنجاز والاستفادة من نتائجها في إعداد الخطط الاستراتيجية المستقبلية
– يتابع إدارة المشروعات الموجودة بالجامعة وفقا للأسس العلمية المعتمدة
– يوجه بالمقترحات للسلطة المختصة بشأن تطوير الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للجامعة
– يتأكد من وضع الخطط وموازنات البرامج والأداء موضع التنفيذ الفعلي .
– يوجه بالحفاظ على ضمان التميز المؤسسي للجامعة
– يوجه بالاتصال والتنسيق مع كل من وزارة التخطيط ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لرئيس الوزراء فيما يخصه
– يتأكد من نشر ثقافة التفكير الاستراتيجي من تخطيط وسياسات ومتابعة وتقييم وإدارة أزمات ومخاطر وإدارة مشروعات ويوجه باقتراح برامج بناء وتنمية القدرات اللازمة لتمكين الموظفين بالإدارة والجامعة ككل من أداء أعمالهم بشكل أكثر دقة وكفاءة
يتابع المدير العام الإنجازات وفقا لخطوات محددة ومدروسة .
يعمل على دراسة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للحصول على أفضل استراتيجية .
يتأكد المدير العام من عامل المرونة بالخطة لنجاحها في حل المشاكل التي تواجه المنظمة ونجاح التطبيق وتنفيذ البرامج والخطط الاستراتيجية .
– يؤدى جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة