أنشطة المشروع
فى الواضع الراهن تعانى الجامعة من قلة الاقبال الطلابى على استهلاك أنشطة وخدمات تكنولوجيا المعلومات المختلفة كالتعامل مع الانترنت والخدمات الالكترونية والدورات التدريبية للطلاب والتعامل مع الحاسب الالى وقلة الاقبال للحصول على الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الالى وضعف الاقبال على تفعيل البريد الالكترونى للطلاب وكذلك مقررات التعليم الالكترونى.كما ان الجامعة فى حاجة ماسة لنشر العديد من الافكار كالتعامل مع البريد الالكترونى والتعليم الالكترونى والبحث فى المكتبات الرقمية وكذلك زيادة الاقبال على التدريب على مجالات الحاسب المختلفة وتنمية مهارات الطلاب التكنولوجية.
وترجع اسباب ذلك الى الاتى :-
- ضعف التسويق لهذه الخدمات التكنولوجية.
- عدم وجود استراتيجية لتنشيط هذه الخدمات عن طريق التفاعل بين الطلاب واعضاء هيئة التدريس.
- عدم الاستغلال الامثل للامكانيات المتاحة من معامل طلابية فى استغلال الخدمات المختلفة.
ونرى أنه يوجد حلول لذلك عن طريق الاتى:-
- عقد دورات تدريبية وورش عمل للدعاية لهذه الخدمات المختلفة.
- تفعيل انشطة تضمن استغلال هذه الخدمات عن طريق تفاعل اعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- المتابعة الدورية لنسب تفعيل هذه الخدمات وعمل تحليل لهذه النتائج بشكل دورى ومعالجة اوجه القصور واتخاذ القرارات المناسبة.
- نشر الافكار عن هذه الخدمات عن طريق الطلاب انفسهم ونشر قصص نجاح تجارب بعضهم.
- توفير سبل بسيطة للاستعلام وطريقة استخدام الخدمات التكنولوجية
يهدف المشروع الى :-
- تطوير ونشر موقع الكترونى للمدينة الجامعية بمشاركة الطلاب.
- زيادة الطلاب المتقدمين على الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الالى(ICDL) وتقديم تسهيلات فى الاستعلام و ونشر وتوعية الطلاب باهمية ذلك.
- زيادة نسب تفعيل البريد الالكترونى ونشر ثقافة التعامل من خلال المجموعات البريدية.
- نشر ثقافة التعليم الالكترونى .
- نشر وتوعية الطلاب بالخدمات الالكترونية المختلفة.
- التعريف بمشاريع تطوير تكنولوجيا المعلومات وماتقدمه للطلاب.
يحقق المشروع الاهدف المذكورة من خلال انشطة مختلفة تعتمد على تجميع بعض البيانات والاحصائيات وتحليلها وعقد العديد من ورش العمل والدورات التدريبية والمطبوعات والخدمات التى يقدمها المشروع.
يرتبط المشروع باستراتيجية التطوير على المستوى القومى حيث يعتمد المشروع على تحقيق اهدافه من خلال نشر ثقافة تكنولوجيا المعلومات من خلال المشاركة الطلابية وتعظيم الاستفادة من القدرات الطلابية فى جميع الأنشطة والمراحل والذى يمثل أيضا تفاعل ايجابى بين الطلاب والادارة الجامعية وتزيد من انتمائهم للمؤسسة وتوطد علاقتهم بالمجتمع الجامعى ومؤسساته المختلفة.
وسوف يتم تنفيذ الانشطة المختلفة للمشروع على نطاق الحرم الجامعى بقنا والذى يشمل 13 كلية وسوف يتم ادارة المشروع بالمقر الرئيسى بالحرم الجامعى بشبكة معلومات الجامعة وذلك مع توفر جميع المكانيات التكنولوجية والتجهيزات والبنية المطلوبة لذلك
يعتمد العمل فى المشروع على اهمية وصحة البيانات الموجودة وكذلك المادة التسويقية عن كل من المشاريع والمراكز التكنولوجية بالجامعة والاستعانة بالخبراء فى المجالات المختلفة من مسئولى المشروعات للتعرف على خططهم ومقترحاتهم والخدمات المقدمة واليات العمل بمشروعاتهم .
تنوع التاثير المتوقع للمشروع والذى يستهدف طلاب الجامعة حيث ان:-
- تجميع بيانات عن الطلاب بكليات الجامعة فى قاعدة بيانات تمكن من دراسة حالة الحصول على الرخصة الدولية.
- عمل استبيانات لدراسة سبب قلة الاقبال على الحصول على الرخصة على الرغم من قرار المجلس الاعلى للجامعات وتحليلها والخروج بتقرير عن الوضع الراهن يبين مشاكل الطلاب يرفع للمختصين حتى يتم اتخاذ التيسيرات المناسبة وسبل تشجيع الطلاب.
والذى سوف يقاس بالاحصائيات الدورية عن عدد المتقدمين والحاصلين على الرخصة الدولية .
- تجهيز مواد دعائية ومطويات عن المشاريع تسهل تسويق هذه الخدمات .
- طباعة بوسترات ومواد دعائية .
- التسويق للمقررات الالكترونية وحصر الطلاب المستهدفين بالكليات .
والتى سوف يكون لها مردود وتاثير على ثقافة وافكار الطلاب يمكن قياسها من خلال استبيانات واستطلاعات راى ومقترحات المشاركة.
- عمل ورش عمل وتدريب على تفعيل البريد الالكترونى وتوفير وسائل ميسرة لتوزيعه على الطلاب وتشجيع الطلاب
- سوف يتم عمل احصائيات عن التفعيل ونسب المشاركة.
- عمل ندوات تعريف بمشاريع التطوير التكنولوجى بمحاوره المختلفة.
- يمكن عمل استبيانات او مسابقة ابحاث للطلاب تقيس مدى استيعابهم لفكر التطوير ومقترحاتهم فى تطبيق ذلك والنظر فى ايجابيات وسلبيات هذه المشاريع من وجهة نظرهم.
المخرجات :-
- تقرير عن الوضع الحالى لحالة الطلاب ومؤشرات المعرفة التكنولوجية لديهم ونسب الحاصلين على الرخصة الدولية والمستخدمين للبريد الالكترونى.
- سوف يعود المشروع على الجامعة والطلاب بزيادة نسب الحاصلين على الرخصة الدولية.
- زيادة نسب تفعيل البريد الالكترونى.
- زيادة الوعى لدى الطلاب .
- موقع الكترونى للمدينة الجامعية .
- قاعدة بيانات الطلاب بالمدينة الجامعية.
- تقرير نهائى عن المشروع يصف تاثير الانشطة المختلفة للمشروع على طلاب الجامعة وتوضيح هذا التاثير بشكل رقمى يوضح نسب المشاركة والتفعيل.
- يعتبر العائد من المشروع بشكل رئيسى هو نشر الثقافة التكنولوجية والخدمات الالكترونية ومحو الامية الرقمية بين طلاب الجامعة تظهر مدى مااستثمرته الجامعة والوزارة فى الانفاق على تكنولوجيا المعلومات.
وسوف يتم تنفيذ الانشطة المختلفة للمشروع على نطاق الحرم الجامعى بقنا والذى يشمل 13 كلية وسوف يتم ادارة المشروع بالمقر الرئيسى بالحرم الجامعى بشبكة معلومات الجامعة وذلك مع توفر جميع المكانيات التكنولوجية والتجهيزات والبنية المطلوبة لذلك
وبشكل عام سوف عمل اجراءات لقياس مدى تاثير المشروع وانشطته المختلفة على زيادة درجة الوعى والمعرفة لدى الطلاب خلال فترة انعقاد المشروع وذلك من خلال عمل مراحل تقييم يمكن تقسيمها الى ثلاث فترات فى بداية المشروع وقبل الشروع فى الانشطة وفى منتصف المشروع وفى الفترة النهائية والتى تمثل كل منها رصد لتطور تاثير الانشطة على الفئة المستهدفة من خلال الاستبيانات والتقييمات الورقية والالكترونية.
