عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا اجتماعًا لمتابعة ومراجعة المرحلة النهائية من تطبيق «مرسال» للأرشفة الإلكترونية، في إطار توجه الجامعة نحو استكمال منظومة التحول الرقمي وميكنة الأعمال الإدارية بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتسريع وتيرة العمل داخل مختلف قطاعات الجامعة.
جاء ذلك بحضور الدكتور سامح محمد مصطفى الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات، وأحمد حمدي مدير مكتب رئيس الجامعة، وأحمد نجار مسؤول التطبيقات والتحول الرقمي بمكتب رئيس الجامعة، ومؤيد عبد الله بمكتب رئيس الجامعة.
وخلال الاجتماع، استعرض الدكتور سامح محمد مصطفى ما تم إنجازه في مراحل تنفيذ التطبيق، وآليات الربط بين الإدارات المختلفة، ومدى جاهزية النظام للتشغيل الكامل، إلى جانب مناقشة سبل تأمين البيانات وضمان سهولة تداول المكاتبات إلكترونيًا بما يحقق أعلى درجات الدقة والسرعة في الأداء.
وأكد رئيس الجامعة حرص إدارة الجامعة على دعم جهود التحول الرقمي، مشددًا على أهمية التطبيق في تنظيم وحفظ المراسلات إلكترونيًا، وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، بما يتماشى مع توجهات الدولة نحو بناء منظومة إدارية حديثة تعتمد على التكنولوجيا والتحول إلى مجتمع رقمي متكامل.
كما أعلن الدكتور أحمد عكاوي أنه سيتم تنظيم ورشة عمل متخصصة الاحد 8 مارس لتدريب العاملين والمسؤولين على استخدام التطبيق بكفاءة، وشرح آليات التشغيل وخطوات التعامل مع النظام، بما يضمن تحقيق الاستفادة القصوى منه وتيسير عملية التطبيق الفعلي داخل جميع الإدارات.
وفي ختام الاجتماع، وجّه رئيس الجامعة بسرعة الانتهاء من الملاحظات الفنية البسيطة تمهيدًا لإطلاق المرحلة التشغيلية الكاملة للتطبيق، مع متابعة مستمرة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة منه.