عقد الدكتور أحمد عكاوي رئيس جامعة قنا اجتماعا لمتابعة ما تم إنجازه في تطبيق “مرسال” المخصص لأرشفة وتنظيم الخطابات الصادرة والواردة بالجامعة الكترونيا، وذلك في إطار استكمال جهود الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل الإداري وفق أسس الحوكمة الإلكترونية.
جاء الاجتماع بحضور الدكتور سامح مصطفى الأستاذ المساعد بكلية الحاسبات والمعلومات، والاستاذ أحمد حمدى حجاب مدير عام مكتب رئيس الجامعة، المهندس أحمد نجار مسئول التطبيقات الإلكترونية بالجامعة، والاستاذ مؤيد عبدالله بمكتب رئيس الجامعة، حيث تم استعراض معدلات التنفيذ الحالية والجوانب الفنية التي تم الانتهاء منها، إلى جانب خطة التشغيل التجريبي للتطبيق.
وناقش الاجتماع آليات تأمين البيانات وضبط صلاحيات الاستخدام، ومراحل إدخال الخطابات وأرشفتها واسترجاعها إلكترونيا، وإتاحة تخصيص رقم كودي موحد لكل معاملة، و إنشاء رمز استجابة سريع (QR Code) لكل خطاب للتحقق من البيانات، بما يحقق سرعة الأداء ودقة المتابعة وسهولة الوصول إلى المعلومات، ويسهم في رفع كفاءة العمل الإداري وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية.
وأكد الدكتور أحمد عكاوي رئيس الجامعة أهمية الالتزام بالجداول الزمنية المحددة لاستكمال مراحل التطبيق، مشددا على أن التحول إلى النظم الإلكترونية يمثل خطوة استراتيجية لتعزيز الشفافية ودقة المتابعة وسرعة اتخاذ القرار، ودعم توجه الجامعة نحو إدارة عصرية تعتمد على التكنولوجيا في تقديم خدماتها بكفاءة وجودة عالية.