في إطار توجه جامعة قنا نحو تعزيز منظومة الحوكمة الإلكترونية وتطوير آليات العمل الإداري، عقد الدكتور أحمد عكاوي، رئيس الجامعة، اجتماعا لمناقشة تطبيق الحوكمة الإلكترونية للعقود الجامعية تطبيق “عقود”، وذلك بحضور المهندس علي فكري، مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، والأستاذ عمرو فتحي، مدير عام العلاقات العامة والإعلام، والأستاذة عفاف عبدالرازق، مدير إدارة التعاقدات الهندسية، والمهندس أحمد عبد النعيم، مطور التطبيق.وناقش الاجتماع آليات بناء وتفعيل منصة إلكترونية موحدة لحوكمة وإدارة العقود المبرمة بين الجامعة والجهات المختلفة، بما يشمل العقود المرتبطة بالمشتريات والإدارة الهندسية وغيرها من المجالات، بما يتيح إنشاء قاعدة بيانات مركزية للعقود، وتنظيمها وفقا للجهة والموضوع ونوع الخدمة وغيرها من عناصر التصنيف، مع إتاحة الوصول إلى البيانات والتفاصيل ذات الصلة للجهات المختصة وفقا لطبيعة اختصاصاتها.

كما تناول الاجتماع التفاصيل الفنية والتقنية للتطبيق، وآليات تطوير وظائفه بما يضمن دقة البيانات وسهولة استرجاعها وسرعة الوصول إليها، إلى جانب بحث سبل التكامل والربط الإلكتروني بين التطبيق والتطبيقات الرقمية الأخرى بالجامعة، والإدارات والوحدات ذات العلاقة، بما يحقق انسيابية تدفق البيانات وتكامل دورة العمل، ويحد من تكرار الإجراءات ويعزز كفاءة المتابعة واتخاذ القرار.

وأكد الدكتور أحمد عكاوي أن تطبيق “عقود” يمثل أحد مسارات الجامعة في ترسيخ منظومة الحوكمة الإلكترونية، من خلال الانتقال إلى إدارة أكثر تنظيما وشفافية للبيانات والعقود، وربطها بالجهات والإجراءات ذات الصلة، بما يدعم سرعة إنجاز الأعمال، ويرفع كفاءة الأداء المؤسسي، ويعزز مبادئ الشفافية والحوكمة الرشيدة في مختلف الإجراءات الإدارية بالجامعة.