مادة (1): قواعد النشر فيما يخص المجلة العلمية بكلية التربية النوعية جامعة جنوب الوادي.
1- تُصدِر كلية التربية النوعية بجامعة جنوب الوادي مجلة علمية محكًمة ومتخصصة ، وتكون نصف سنوية .
2- تُنشر بالمجلة العلمية المذكورة – بحوث علمية مبتكرة ، ومتخصصة ، لم يسبق نشرها ، وليست قيد النشر فى مكان آخر حيثُ يقُر أصحابها بذلك ، ويتعهدون بعدم إرسالها إلى أية جهة آخرى.
3- تقبل المجلة نشر البحوث التى تقع فى مجال تخصصها من : أعضاء هيئة التدريس ، ومعاوينهم ، والباحثين بالجامعات والمراكز البحثية فى مصر وجميع أنحاء العالم.
4- على الباحث الإلتزام بالأصول والمنهجية المتعارف عليها فى عملية إعداد وكتابة البحوث مع الإاتزام بالقواعد المعدة من الكلية والجامعة أو المرفقة للمجلة على بنك المعرفة المصرى.
5- كتابة البحث المقدم للنشر بطريقة علمية مع الإلتزام بسلامة اللغة وضرورة التدقيق اللغوى للبحوث.
6- تلتزم المجلة بالكلية بالنماذج المعدة للمجلات العربية أو الإنجليزية من قطاع الدراسات العليا والبحوث بجامعة جنوب الوادى فيما يتعلق بتنسيق الطباعة والنشر.
7- يجوز إصدار عدد خاص للمجلة أو عدد خاص للمؤتمرات، والندوات العلمية إذا دَعت الضرورة لذلك، بعد موافقة مجلس إدارة المجلة.
8- لايقل عدد البحوث لكل إصدار عن خمسة بحوث، حسب كل تخصص، ولوكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث تحديد عدد الأبحاث المطلوبة للنشر فى عدد المجلة الواحد.
9- تلتزم المجلة العلمية بعمل كشف الإنتحال ( plagiarism) للإبحاث المنشورة فيها قبل الإرسال للمحكمين ، كما يجب إدارة المجلة إليكرونياً ورفع أعداد المجلة على بنك المعرفة المصرى بشكل دورى.
مادة (2): تشكيل مجلس إدارة المجلة.
أ) يتألف مجلس إدارة المجلة من:
1- أ.د/ عميد الكلية للمجلة التى تصدر من الكلية مباشرة ويكون المشرف العام ورئيساً لمجلس إداراتها .
2- أ.د/ وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث رئيس هية التحرير (Editor in chief) .
3- مدير التحرير ( Managing Editor) عضو هيئة تدريس بالكلية على أن تتوفر فيه بعض المعايير المناسبة.
4- مساعد مدير التحرير ( Editors Associate) عدد من أعضاء هيئة التدريس، أو معاونيهم، على أن تتوفر فيهم بعض المعايير المناسبة.
5- المحرر والمدقق اللغوى ( ويكون متخصصاً فى اللغلة الإنجليزية للأبحاث التي باللغة الإنجليزية ، وفي اللغة العربية للأبحاث التي باللغة العربية ويكون مسئولاً عن المراجعة اللغوية للبحوث).
6- عدد الأعضاء يساوى عدد الأقسام العلمية بالكلية، بواقع عضو من كل قسم، ويتم إختيارهم من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية النشطاء بحثياً، ومشهود لهم بالكفاءة كهيئة تحرير إقليمية أو دولية فى النواحى العلمية من داخل أو خارج مصر على أن تتوافر فبه المعايير السابقة.
ب)إختصاصات هيئة التحرير:
1- يتولى المشرف العام ( رئيس مجلس إداة المجلة) تطوير سياسة النشر بالمجلة وله على وجه الخصوص الدعوة لعقد إجتماعات هيئة التحرير أو لعقد إجتماع مستشارى التحرير وإعتماد المكافآت التى تصٌدر بتوصية من رئيس هيئة التحرير وإقتراح أحد أعضاء هيئة التدريس للعمل مديراً لتحرير المجلة ، على أن تتوفر فيه بعض المعايير التى تحقق أهداف المجلة العلمية.
2- يختص رئيس هيئة التحرير بالإشراف على الأمور الإدارية والمالية والعلمية والفنية للمجلة ، وفهرسة المجلة فى قواعد البيانات العالمية والجوانب التنفيذية جميعها ، وإقتراح هيئة التحرير على أن تتوفر فيهم بعض المعايير الملائمة للمهمة التى يقومون بها، وعرضها على السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية لإعتمادها.
3- يتولى رئيس هيئة التحرير إختيار البحوث المقبولة للنشر بالمجلة ، وإعتماد شخصية المحكم، ومتابعة مدير التحرير فى الإجراءات المالية الخاصة بكل إصدار والدعوة لإجتماع مجلس الإدارة للمجلة وتمثيل المجلة فى المحافل الإقليمية والدولية.
4- يتولى مدير تحرير المجلة ومساعديه الإجراءات التنفيذية للبحوث المقبولة للنشر بكل إصدار ، وإعدادها للنشر، وعقد المناقصات الخاصة بطباعة الإصدار ، وتنظيم إجراءات بيعه، وإعداد السجلات الخاصة بالنواحى المالية، ومراجعتها مع المراقب المالى الذى يكلف لهذا الغرض من الوحدة الحسابية بالكلية.
5- يتم الرجوع إلى هيئة التحرير الدولية لأخذ إستشارتهم (كلاً فيما يخصه) فى الجوانب الفنية الخاصة بالإبحاث العلمية كلما إقتضت الضرورة لذلك.
ج) يصدر قرار بالتشكيل بموافقة من السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
مادة (3): إجراءات النشر فيما يخص المجلة العلمية بالكلية.
1- يلتزم الباحثون بالإرشادات الخاصة بالمجلة فى تصميم البحوث وكتابتها.
2- يُرسَل البحث ” مع إغفال أسم مؤلفه أومؤلفيه” إلى محكمين يقومان بكتابة تقارير عن البحث تتضمن مدى صلاحيته للنشر ، وتُرسل صورة من هذه التقارير ” مع إغفال أسماء المحكمين ” إلى المؤلف الذى يتولى التواصل مع المجلة عند طلب المحكمين أو أحدهما إدخال تعديلات على البحث ،و لإعلامه بنتجية التحكيم وكذلك لإجراء التصويبات التى قد يقترحها المحكمان ، كشرط لكى يصبح البحث صالحاً للنشر.
3- إذا اختلف المحكمان ، يُرسل البحث إلى محكم ثالث ، ويكون تقريره نهائياً ، وإذا تأخر الرد المحكم عن شهر من تاريخ إرسال البحث إليه يُرسل إليه إستعجال ، ثم إذا مر شهر آخر دون إستجابة منه ، يُخطر بسحب تحكيمه للبحث ، ويُرسل البحث إلى محكم آخر، ويجوز لرئيس التحرير فى هذه الحاله قبول البحث أو رفضه مباشرة بعد الرجوع إلى عض من هيئة التحرير المتخصصين فى المجال ، ومن حق رئيس التحرير رفض أية أبحاث لا يراها مناسبة دون إبداء الأسباب لإصحابها.
4- يتم إختيار المحكمين من أعضاء اللجان العلمية الدائمة ومحكميها ، او من محكمين لهم خبرة، ونشر دولى ، أو محكمين فى مجلات دولية ، أو من مستواهم من الجهات البحثية الوطنية والأجنبية ، مع مراعاة تحديث قائمة المحكمين سنوياً.
5- لايزيد عدد البحوث للمحكم الواحد عن ثلاثة بحوث فى العدد الواحد.
مادة (4):.
1- تكون المجلة إلكترونية وعلى بنك المعرفة المصرى ، ولايسمح بإنشاء أى مجلة خلاف ذلك الإ بموافقة السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
مادة (5):.
1- لايتم طباعة أى أعداد ورقية من المجلة العلمية بالكلية ، ويتم إرسال نسخة الكترونية من البحوث وغلاف الأعداد إلى الباحثين بعد النشر.