1 – اعداد خطة سنوية استراتيجية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية الجامعة لتحديد روية وهدف معين وواضح المعالم حتي يمكن قياسه خلال فترة زمنية معينة حتي نتمكن من تحقيق الفاعلية والكفاءة الانتاجية وتحقيق الاستراتيجية الممتازة
2 – إعداد المقترح للخطة الجديدة وارساله الي وزارة التخطيط للموافقة علي منح الجامعة خطة استثمارية جديدة خاصة بالباب السادس بمعايير ومخططات وانشطة وبرامج فرعية ومشروعات جديدة لتساعد الجامعة في استكمال واستمرار التنمية المستدامة للجامعة وكذلك استكمال المشروعات الاستثمارية الخاصة بالباب السادس سواء كانت فصل تعليم قنا أو خاص بقطاع المستشفيات الجامعية وكذلك تطوير و احلال تلك المشروعات , وبعد ذلك المقترح آلياً حسب نموذج وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية وله معادلات اكسيل معينة ومحدودة تساعدنا بسهولة وبيسر في معرفة المقترح أو الخطة الجديدة. وهذا المقترح يتم أعداده وفقا لقاعدة بيانات تراكمية خاصة بالمشروعات الجاري تنفيذها ودراسة جدوي للمشروعات الجديدة من قبل الادارة الهندسية
3 – إعداد المقترح للخطة الجديدة و ارساله للوزارة المالية و وزارة التعليم العالي ويكون المقترح المرسل لوزارة المالية حسب نموذج موازنة البرامج والاداء وهنا تظهر الاستراتيجيةبوضوح فموازنة البرامج والاداء هي مجموعة من الانشطة المحددة والدقيقة ومجموعة من المشروعات الرئيسية والفرعية التي تهدف الي قياس مؤشرات الاداء والتي من خلالها نحصل علي الرقابة والمتابعة المالية ونستطيع تحديد النسبة الفعلية للمنصرف للموازنة وتحديد قيمة المستهدف أو الباقي من كل مشروع , وفقاً لمجموعة من المعادلات تربط بين الماضي والحاضر والمستقبل , وتعتبر تلك المعادلات هي مجموعة من الخطوات او البرامج المحددة للتخطيط الاستراتيجي ويعتبر التخطيط الاستراتيجي هو الذي يحدد الهدف والوصول الي ميعاد محدد يسر ومن هنا تحصل الاستراتيجية علي ثمرة التخطيط الاستراتيجي وحيث تركز الاستراتيجية علي الناتج. أما التخطيط الاستراتيجي فهو يركز علي الهدف في ميعادة
4- إعداد البرنامج الزمني للخطة الاستثمارية بعد موافقة الوزارة علي المقترح وارسال الخطة الجديدة الي جامعتنا وهذا البرنامج عبارة عن تقسيم الخطة إلي أربع أقسام علي حسب إجمالي الخطة المعتمدة (خزانة + ذاتي) وأيضا به وصف تفصيلي للمشروعات المدرجة بالخطة المعتمدة.
5- المساعدة في اعداد تقرير المتابعة عن المراحل الأربعة ومراجعة الخطة الاصلية والخطة المعدلة حيث يمثل هذا الجزء تخطيط وليس متابعة وباقي التقرير يكون للإدارة المتابعة وهو التنفيذ العيني والانفاق المالي.
6- إعداد بيان بالمشروعات الجاري العمل بها وتكلفة التعاقد الأصلية والمعدلة والمنفذ التراكمي لهذه المشروعات منذ تاريخ البدء حتي تاريخه وذلك لمعرفة الباقي من كل مشروع حتي يتم طلب تمويل لهذه المشروعات وفقا لهذا البيان المهم جدا. حيث يعتبر بمثابة خطة استراتيجية 0
7- تسجيل الخطة المعتمدة من وزارة التخطيط ودراسة مخصصاتها وكذلك مشروعاتها حتي نتمكن من الصرف وفقا للمخصصات دون احياز عن الخطة.
8- تسجيل الارتباطات المالية الخاصة بالباب السادس (الاستثماري) بعد اعتمادها من رئيس الجامعة وتسجيل المنصرف من تلك الارتباطات وذلك لمعرفة الباقي من تلك الارتباطات والعمل علي تمويل المرحلة التالية بعد ذلك.
9- المراجعة المالية مع الحسابات المركزية لضبط المنصرف ومراجعة واستيفاء اوامر الدفع .
10- اعداد المنصرف الفعلي عن كل ربع سنوي ووفقا لموازنة البرامج والاداء وحساب مؤشرات قياس كل ربع علي حده. مع بيان بأهم الانجازات التي تحققت خلال ذلك الربع.
11- بصفتي مدير التخطيط الاستراتيجي ورسم البيانات أقوم بالرد علي جميع مكاتبات الجهاز المركزي للمحاسبات من مشروعات وخطط وصرف ومستهدف وغير ذلك.
12- الرد علي جميع مكاتبات وبيانات وزارة التخطيط والتنمية الاقتصادية.
13- الرد علي جميع مكاتبات وبيانات وزارة المالية.
14- متابعة التمويل للمراحل الأربعة ومطابقته بالخطة للتأكد من عدم الانحياز والتأكد من أن المخصصات تصرف وفقا للقواعد.
15- اعداد وتحديث ملف التحديث ويعتبر أهم ملف حيث جميع الوزارات تطلب بيانات مهمة وتاريخيه عن جامعة جنوب الوادي، والتحديث هنا يعني الاستراتيجية حيث يتم تغيير الرؤية وتغيير الهدف علي حسب التاريخ وعلي حسب الزمن.
16- الاتصال الفعال بين الجهات الداخلية والجهات الخارجية ويقصد بالجهات الداخلية هي ادارات الجامعة التي تربط بعملنا ارتباط وثيق مثل الادارة العامة الهندسية وادارة الحاسبات المركزية وادارة الصناديق العامة وادارة المتابعة المالية وادارة الموازنة ويقصد بالجهات الخارجية وزارة التخطيط و وزارة المالية ووزارة التعليم العالي فإذا كان هناك عمل ولم يكن فيه تواصل فعال ومحبة وفهم لا نحصل علي استراتيجية بالمعني المفهوم ولا نحصل علي الهدف في ميعاده.
17- تسجيل المنح والتبرعات والهيئات الخاصة بالمراحل الاربعة للجامعة ومتابعة التمويل للمراحل الاربعة والتأكد من ان التمويل يصرف بالكامل وانه لا يوجد مشاكل تخص مرحلة التمويل وفي حالة وجود مشاكل يتم التدخل من السلطات العليا للحل حتي تستطيع الوصول الي صرف التمويل الاستثماري بالكامل وهنا نحصل علي الاستراتيجية وهي الوصول للهدف في الميعاد المحدد له.
18- اعداد صف ثاني للمحاسبين حتي نتمكن من العمل الجامعي وتحقيق افضل موظف والتعرف علي ايجابيات العمل وكذلك سلبياته وهنا نستطيع تحقيق الاستراتيجية
19- متابعة المشروعات القومية من خلال المنظومة المتكاملة للمشروعات القومية والتي يتم عرضها على رئاسة الجمهورية ومجلس الوزراء لمعرفة المشروعات المنتهية ومعرفة التكاليف الكلية لهذه المشروعات ومدى الاثر القومي لها وكذلك متابعة المشروعات الجارى العمل بها وكذلك تكلفة المشروعات الجديدة وتاريخ البدء والنهو لكل منها وقياس المؤشرات وعدد قياس الاداء ونسبة التنفيذ والمستهدف والغرض من المشروع ووصفة والاهمية القومية له كل هذا يتم من خلال منظومة متكاملة للمشروعات القومية .