تحت رعاية الدكتور يوسف غرباوي رئيس جامعة جنوب الوادي، والدكتور أحمد كمال نصاري نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والدكتور فرج خضاري وكيل كلية الهندسة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة ورئيس لجنة إدارة الأزمات والكوارث بالجامعة ، وبالتنسيق مع الدكتور حلمي محسب عميد كلية الإعلام ، والدكتور محمد عمارة وكيل كلية الإعلام لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والدكتورة شريهان محمود رئيس لجنة إدارة الازمات بكلية الاعلام وفي إطار حرص لجنة إدارة الأزمات والكوارث بجامعة جنوب الوادي علي تنفيذ مختلف الأنشطة داخل كليات الجامعة ، والتدريب علي كيفية مواجهة هذه الازمات ، وتنسيق الجهود للحد من اخطارها، ومن هذا المنطلق حرصت إدارة الأزمات والكوارث علي تنفيذ خطة الإخلاء والطوارئ بكلية الاعلام بالجامعة
يهدف التدريب إلي إخلاء مكتبة كلية الإعلام والتي تكتظ بالطلاب بشكل يومي ، علاوة علي إخلاء مبني كلية الإعلام من شاغليها فور سماع جرس إنذار الحريق من خلال توجههم إلي نقاط التجمع التي تم تحديدها ، بالاضافة الي تدريب فريق إدارة الأزمات بالكلية وتحديد الواجبات والمهام المنوطة لكل منهم لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء ومكافحة الحريق وتم تنفيذ برنامج عملي وتدريب الطلاب والمتواجدين بالكلية علي الإخلاء في أمان تام من مخرجين أساسين بالكلية الأمامي كنقطة تجمع رقم (1) ، والخلفي كنقطة تجمع رقم (2).