– المرحلة الأولي:التقدم للجائزة إلكترونيا باستيفاء طلب الترشح ورفع المرفقات المطلوبة على الموقع المحدد من قبل الجائزة.
– المرحلة الثانية:التقييم المبدئي لطلبات الترشح وإعداد القائمة المبدئية لطلبات الترشحالمستوفاة.
– المرحلة الثالثة:يكون مستوى التقييم بالجائزة على مستوى الكلية/ المعهد بحيث يتم التقييم على مستوى الكلية/ المعهد في البداية ليتم اختيار أفضل قسم أكاديمي على مستوى كل كلية/ معهد وهو الحاصل على الأعلى درجة/ تقييماً من بين الأقسام المتقدمة.
– المرحلة الرابعة: يتم التقييم على مستوى الجامعة بحيث يتم اختيار أفضل ثلاثةأقسام أكاديميةعلى مستوى الجامعة وهو الأعلى تقييماً/ درجة من بين أفضل الأقسام الأكاديمية على مستوى الكليات/ المعاهد.