اداره مكتب العميد

 

ﺷﺌﻮن ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻌﻤﻴﺪ

اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺎﻻدارة:


إدارة ﺗﻌﻨﻰ ﺑﺘﺴﻴﻴﺮ أﻋﻤﺎل ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺴﻴﺪ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.

التبعية الادارية :ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.

مقر الإدارة :

اﻟﺪور اﻟﺜﺎﻟﺚ ﺑﺎﻟﻤﺒﻨﻰ اﻹداري -( A318)  


ﻣﻬﺎم اﻹدارة:
1-دراﺳﺔ اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت ﻗﺒﻞ ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﲆ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
2-اﻟﺪراﺳﺎت واﻟﺒﺤﻮث اﻟﺘﻰ ﻳﺮى ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻜﺘﺐ ﺑﻬﺎ.
3-ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﻘﺎﺑﻼت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻌﻤﻴﺪ واﻻﺗﺼﺎﻻت اﻟﺘﻠﻴﻔﻮﻧﻴﺔ.
4-ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد واﻟﻨﺴﺦ واﻟﺘﺤﺮﻳﺮ.
5-إﻋﺪاد اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﲆ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
6-ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ وﺗﺠﻤﻴﻌﻬﺎ وإﺑﻼﻏﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺎت اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ.

 

مديـــر مكتـــب العميـــد                      أ/ حسن ابراهيم عسران 


سكرتارية                                                 أ/ صابرين أنيس سلام


أﻣﺎﻧﺔ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ

اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺎﻻدارة:

إدارة ﺗﻌﻨﻰ ﺑﺘﺴﻴﻴﺮ أﻋﻤﺎل ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ.


اﻟﺘﺒﻌﻴﺔ اﻹدارﻳﺔ: ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.

ﻣﻘﺮ اﻹدارة: (A302) – اﻟﺪور اﻟﺜﺎﻟﺚ ﺑﺎﻟﻤﺒﻨﻰ اﻹداري

ﻣﻬﺎم اﻹدارة:


1-اﻋﺪاد اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت ﻗﺒﻞ ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﲆ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ وﺗﻨﺴﻴﻖ ﺟﺪول اﻷﻋﻤﺎل.
2-ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد واﻟﻨﺴﺦ واﻟﺘﺤﺮﻳﺮ.
3-ﺗﺼﻨﻴﻒ وﺣﻔﻆ ﻗﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
4-رﻓﻊ ﻗﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ اﱃ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ واﺳﺘﻘﺒﺎل ﻗﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ وﺣﻔﻈﻬﺎ.
5-اﺑﻼغ اﻻﻗﺴﺎم واﻻدرات ﺑﻘﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ وﻣﺠﻠﺲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ واﻟﻤﺠﻠﺲ اﻷﻋﲆ ﻟﻠﺠﺎﻣﻌﺎت.
6-ﺗﺮﺗﻴﺐ وﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺤﺎﺿﺮ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ وﺗﻘﺪﻳﻤﻬﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ اﻟﻴﻬﺎ.

 


مدير  امانه مجلس الكليه        أ/ أيمن عبدالناصر مسلم

للتواصل / dean@med.svu.edu.eg