ﺷﺌﻮن ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻌﻤﻴﺪ
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺎﻻدارة:
إدارة ﺗﻌﻨﻰ ﺑﺘﺴﻴﻴﺮ أﻋﻤﺎل ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺴﻴﺪ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
التبعية الادارية :
ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
مقر الإدارة :
اﻟﺪور اﻟﺜﺎﻟﺚ ﺑﺎﻟﻤﺒﻨﻰ اﻹداري -( A318)
ﻣﻬﺎم اﻹدارة:
1-دراﺳﺔ اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت ﻗﺒﻞ ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﲆ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
2-اﻟﺪراﺳﺎت واﻟﺒﺤﻮث اﻟﺘﻰ ﻳﺮى ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ ﺗﻜﻠﻴﻒ اﻟﻤﻜﺘﺐ ﺑﻬﺎ.
3-ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﻘﺎﺑﻼت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻌﻤﻴﺪ واﻻﺗﺼﺎﻻت اﻟﺘﻠﻴﻔﻮﻧﻴﺔ.
4-ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد واﻟﻨﺴﺦ واﻟﺘﺤﺮﻳﺮ.
5-إﻋﺪاد اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت اﻟﻤﻄﻠﻮب ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﲆ ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
6-ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻹﺣﺼﺎﺋﻴﺔ اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﻜﻠﻴﺔ وﺗﺠﻤﻴﻌﻬﺎ وإﺑﻼﻏﻬﺎ ﻟﻠﺠﻬﺎت اﻟﻤﺨﺘﺼﺔ.
مديـــر مكتـــب العميـــد أ/ حسن ابراهيم عسران
سكرتارية أ/ صابرين أنيس سلام
أﻣﺎﻧﺔ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ
اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺎﻻدارة:
إدارة ﺗﻌﻨﻰ ﺑﺘﺴﻴﻴﺮ أﻋﻤﺎل ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
اﻟﺘﺒﻌﻴﺔ اﻹدارﻳﺔ:
ﻋﻤﻴﺪ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
ﻣﻘﺮ اﻹدارة:
(A302) – اﻟﺪور اﻟﺜﺎﻟﺚ ﺑﺎﻟﻤﺒﻨﻰ اﻹداري
ﻣﻬﺎم اﻹدارة:
1-اﻋﺪاد اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﺎت ﻗﺒﻞ ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﲆ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ وﺗﻨﺴﻴﻖ ﺟﺪول اﻷﻋﻤﺎل.
2-ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد واﻟﻨﺴﺦ واﻟﺘﺤﺮﻳﺮ.
3-ﺗﺼﻨﻴﻒ وﺣﻔﻆ ﻗﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
4-رﻓﻊ ﻗﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ اﱃ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ واﺳﺘﻘﺒﺎل ﻗﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ وﺣﻔﻈﻬﺎ.
5-اﺑﻼغ اﻻﻗﺴﺎم واﻻدرات ﺑﻘﺮارات ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ وﻣﺠﻠﺲ اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ واﻟﻤﺠﻠﺲ اﻷﻋﲆ ﻟﻠﺠﺎﻣﻌﺎت.
6-ﺗﺮﺗﻴﺐ وﺗﺒﻮﻳﺐ ﻣﺤﺎﺿﺮ ﻣﺠﻠﺲ اﻟﻜﻠﻴﺔ وﺗﻘﺪﻳﻤﻬﺎ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ اﻟﻴﻬﺎ.
مدير امانه مجلس الكليه أ/ أيمن عبدالناصر مسلم
للتواصل / dean@med.svu.edu.eg