Secrétariat

Fonction de secrétaire

Recevoir et trier le courrier quotidien, travailler à prendre des photos du courrier, puis le visualiser à l’administrateur, de sorte que le directeur dirige et distribue le courrier aux employés selon leurs compétences respectives, enregistre le courrier et enregistre le courrier entrant et sortant.

Appels téléphoniques de suivi : Le secrétaire exécutif est intéressé à préparer un annuaire qui énumère les adresses et les appels téléphoniques des entreprises et des clients, assure le suivi des appels téléphoniques qui viennent au bureau, identifier la partie connectée et demander aux fins de l’appel de fournir le service à l’appelant. Si le contact est avec le gestionnaire, le secrétaire transmettra la communication au gestionnaire ou au fonctionnaire concerné, et si des appels téléphoniques sont faits pendant l’absence du gestionnaire, le secrétaire écrira ces contacts, tant de la part de l’appelant que du sujet, et prendre les notes nécessaires pour informer le directeur de sa présence.

Préparer et préparer la correspondance : Le secrétaire exécutif révise et imprime le sujet, informe le directeur de son examen et de sa signature, qui sera remise aux rédacteurs, puis représente le livre signé et ses annexes pour plus d’un exemplaire par destination, et le secrétaire conçoit et équipe des modèles opérationnels officiels comme les demandes de congé et de congé, les notes internes,

M/ Hossam Ahmed Ebrahem Mahmoud

Directeur