وتتكون من
وتكون مهام هذه الوحدة كالتالي:
1) تصنيف جميع المواد التراثية التي تصل للمركز بطريقة يسهل الوصول إليها بطرق متعددة (اسم المسجل – اسم الراوي – اسم الإخباري – رقم المادة التراثية – عنوان المادة التراثية – تاريخ التسجيل. )
2) إعداد قاعدة بيانات بجميع المواد التراثية لسهولة الوصول إليها كنسخ إلكترونية.
3) إنشاء موقع على شبكة المعلومات الدولية يحدث وفقاً لنشاطات المركز ويشجع على المشاركة الخارجية .
4) إصدار مجلة دورية تنشر أنشطة المركز كما تنشر نماذج من المواد التراثية المميزة التي قام المركز بجمعها.
5) إنشاء مكتبة للكتب والدراسات الشعبية ونسخ الدراسات والكتب النادرة .
6) خلق قنوات اتصال بالمراكز والمعاهد والأرشيفات المناظرة إقليمية ودولية لتبادل المعارف والزيارات العلمية والميدانية .
7) إعداد المسابقات والأنشطة التي تسهم في زيادة الوعي بأهمية تجميع وتسجيل ودراسة الموروث الشعبي لزيادة حجم المشاركة بين طلاب الجامعة .
8) تقديم تقرير ربع سنوي لمجلس إدارة المركز يوضح انجازات الوحدة .