من منطلق الدور الوطني لجامعة جنوب الوادي في الجوانب التعليمية والبحثية والمجتمعية، والتركيز على بناء شخصية الطالب المتوازن مهنياً وسلوكياً ولديه مستوى عالٍ من الوعي بالقضايا المحلية والإقليمية والدولية وقادراً على ممارسة الحياة السياسية بضمير حي ومسئولية عالية ومحافظ على هويته الوطنية ولديه اعتزاز ببلده وحريص على المساهمة في فعالياتها الوطنية، ونظراً لأن جامعة جنوب الوادي جامعة من الجيل الثالث (تعليم – بحث – مشاركة مجتمعية)، فقد اعتبرت الجامعة أن الانتخابات الرئاسية فرصة عظيمة لها من جانبين؛ الأول هو تأدية الجامعة لثلث رسالتها المتعلق بالمشاركة المجتمعية؛ والثاني استخدام هذه الملحمة الوطنية كمدرسة لتعليم الطلاب وشباب أعضاء هيئة التدريس والموظفين الممارسة السياسية المعتدلة والتي يغلب عليها الولاء والانتماء إلى الدولة المصرية والتجرد من المصالح الضيقة والابتعاد عن العنف والتطرف وتقدير ما تم من إنجازات خلال السنوات الأخيرة.

لذا –  فقد أعدت الجامعة خطة لتأدية هذا الدور الوطني على مدى شهرين متتاليين (أكتوبر ونوفمبر 2023)، تضمنت تحديد الأهداف والمستهدفات وآليات التنفيذ وضمان الجودة وتقييم الأداء والنشر والاستمرارية، مع توثيق التجربة والتعلم منها ورصد الدروس المستفادة لاستخدامها في الأعمال المستقبلية. شملت الخطة ثلاث مراحل؛ التخطيط، التنفيذ، التقييم.

تم تشكيل فرق عمل عبارة عن (7) لجان؛ منها (5) على المستوى المؤسسي (اللجنة الاشرافية العليا، اللجنة الإعلامية، لجنة النقل، لجنة المتابعة والتقييم، لجنة العلاقات العامة)، ولجنة تنفيذية على مستوى أمانة الجامعة والإدارات العامة، ولجنة تنفيذية على مستوى الكليات، وتم تحديد الصلاحيات والمسئوليات لكل لجنة وعلاقة كل هذه اللجان مع بعضها البعض في هيكل تنظيمي لإدارة الملحمة الوطنية الخاصة بالانتخابات الرئاسية، وبلغ عدد المنخرطين في هذه اللجان (120) أكاديمي وإداري.

تم تقسيم الطلاب المغتربين (من خارج محافظة قنا) إلى (258) مجموعة بمعدل (50) طالب لكل مجموعة، وتم جمع بيانات عن هؤلاء الطلاب تشمل الاسم كاملاً، الرقم القومي، رقم الهاتف المحمول، العنوان، الكلية، الفرقة وغيرها من البيانات، وتم تكليف أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم للإشراف على المجموعات الطلابية.

كما تم تشكيل فرق عمل استهدفت تحديد مقار لجان الانتخابات حسب إقامة الطلاب من مواطني محافظة قنا وتوزيعهم في مجموعات على المراكز والقرى والنجوع.

تم تصميم عدد (5) أنواع من البطاقات (النماذج) بإجمالي (331) بطاقة؛ شملت بطاقات مجموعات الطلاب (258 بطاقة)، بطاقات الباصات التي تنقل الطلاب من الكليات إلى مقار اللجان (10 بطاقات)، بيانات الميكرو باصات التي تنقل الطلاب من المدن الجامعية إلى مقار الانتخابات (40 بطاقة)، بطاقات الكليات الخاصة بنقل مجموعات الطلاب (20 بطاقة)، بطاقة خطة النقل الشاملة لجميع الرحلات (3 بطاقات بمعدل واحدة لكل يوم انتخابي).

كما تم إعداد خطة إعلامية وتوعوية شملت عدد من المطويات والرسائل الإعلامية والفيديوهات التحفيزية والأخبار الصحفية، وتم عقد عدد من الندوات التوعوية، وتكليف أعضاء هيئة التدريس بتوعية الطلاب وتحفيزهم على المشاركة في الانتخابات الرئاسية قبيل البدء في المحاضرات، والتشجيع عن طريق منح الطلاب الذين يشاركون في هذه الملحمة الوطنية شهادة مشاركة تضاف إلى السجل المهاري للطلاب والجاري تنفيذه في جامعة جنوب الوادي.

كما تم عقد عدد من الاجتماعات على مستوى الإدارة العليا والإدارة المتوسطة والإدارة التشغيلية للجامعة، لعرض الأهداف والمستهدفات وآلية العمل والإجابة عن الاستفسارات وغيرها من الجوانب ذات العلاقة.

كما تم إصدار التعميمات والقرارات التي تيسر لمنسوبي الجامعة الإدلاء بأصواتهم في العملية الانتخابية.

كما تم تصميم أدوات للمتابعة والتقييم والمتابعة شملت تخصيص مسئولين للمتابعة الميدانية وحزمة من (19) مؤشر أداء تضمنت المؤشر وكيفية حسابه والبيانات اللازمة لحسابه والمستهدف.

لاتعتبر جامعة جنوب الوادي أن دورها سينتهي في المشاركة في هذه الملحمة الوطنية فحسب، بل ستستثمر ذلك في تعزيز قدراتها المؤسسية من خلال استكمال قواعد البيانات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس في سياق منظومة التحول الرقمي الشامل التي بدأتها، كما تركز على بناء قدرات شباب أعضاء هيئة التدريس والموظفين من خلال الانخراط في مثل هذه الممارسات الوطنية مع كبار القيادات حيث سيتسلمون الراية ويصبحون قادة مستقبليين، وهذا يصب في مبادرة تخطيط التعاقب الإداري (Succession Planning) الذي تحرص عليه جامعة جنوب الوادي وتعمل على تحقيقه.