وتناول الاجتماع مناقشة الاستعدادات النهائية للمشاركة في فعاليات الأسبوع، ومراجعة برامج الإعداد والتجهيز للوفود الطلابية، إلى جانب متابعة الجوانب التنظيمية والفنية، بما يحقق أعلى درجات الجاهزية للمشاركة الفاعلة في مختلف المنافسات والأنشطة.
وخلال استعرض مسؤولو الأنشطة خطة مشاركة الأنشطة المختلفة، والتي تشمل الأنشطة الرياضية، والاجتماعية، والثقافية والعلمية، والفنية، والجوالة والخدمة العامة، إلى جانب مناقشة خطط الإعداد لكل مجال، وآليات اختيار العناصر المتميزة القادرة على المنافسة وتحقيق نتائج تعكس المستوى المتميز لطلاب جامعة قنا.
كما شهد الاجتماع مراجعة الإجراءات التنظيمية والتنسيق بين الإدارات المعنية، والاطمئنان على الانتهاء من جميع الترتيبات الخاصة بالمشاركة، مع التأكيد على سرعة إنجاز المهام وفق الجداول الزمنية المحددة، وتوفير جميع أوجه الدعم للطلاب المشاركين.
وأكد الدكتور أشرف موسى أن جامعة قنا، برئاسة الدكتور أحمد عكاوي، تحرص على المشاركة الفاعلة في المحافل الطلابية الكبرى، وفي مقدمتها أسبوع شباب الجامعات المصرية، لما يمثله من منصة مهمة لتنمية قدرات الطلاب، وتعزيز روح التنافس والإبداع، وتبادل الخبرات بين الجامعات المصرية، مشددا على أهمية الظهور بالمستوى الذي يعكس ما تمتلكه الجامعة من كوادر طلابية متميزة في مختلف المجالات.
