قررت جامعة جنوب الوادي برئاسة الدكتور عباس منصور رئيس الجامعة منح الطلاب المستجدين رقما اكاديميا جامعيا يستمر معه طوال سنوات الدراسة وبعد التخرج وتكون جميع بيانات هذا الطالب منذ التحاقه بالكلية مدونه على برنامج مما يسهل على الطالب والجامعة سرعة اظهار النتائج والاشتراك في الانشطة المختلفة في الجامعة والرعاية الصحية الكاملة للطالب
واشار الدكتور محمد ابو الفضل بدران نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب ان هذا الرقم الأكاديمي سيساعد ادارات شئون الطلاب ورعاية الشباب والادارة الطبية على التنسيق بين هذه الادارات لتقديم الخدمة التعليمية والطبية والفنية والرياضية لجميع الطلاب